11. Lições aprendidas — Unidade 1¶
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 07/09/2026 | 1.0 | Lições da Sprint 0 registradas para a entrega da Unidade 1 | Equipe CyberSetor |
| 17/09/2026 | 1.1 | Cada lição passa a declarar responsável, prazo e indicador; alcance da validação de 02/09 delimitado; avaliação da daily assíncrona remetida à Retrospectiva | Daniel Batista |
Durante a Sprint 0, dedicada à descoberta do problema e à formação da equipe e do processo, algumas lições relevantes foram registradas, com ênfase nas ações de melhoria adotadas e nas dificuldades enfrentadas.
Definição de papéis e distribuição de responsabilidades
- Desafio: No início, não havia clareza sobre quem assumiria os papéis de Product Owner interno e Scrum Master, o que gerava incerteza sobre quem centralizaria o contato com o Instituto e quem cuidaria do processo.
- Ação de melhoria: A equipe definiu os papéis logo na Sprint 0, com base no perfil e na disponibilidade de cada integrante, e formalizou a divisão em duplas por seção do documento (Dupla A, B e C), o que trouxe previsibilidade para as próximas entregas.
- Responsável: Equipe completa (sob facilitação do Scrum Master).
- Prazo: Sprint 0 (concluído em 01/09/2026).
- Indicador da ação: 100% das seções da documentação com duplas formalmente atribuídas e papéis de PO e SM assumidos sem sobreposição.
Levantamento de competências técnicas da equipe e nivelamento
- Desafio: A equipe não tinha um diagnóstico objetivo do próprio nível técnico, o que dificultava decidir a stack sem incorrer no risco de escolher tecnologias que ninguém dominava.
- Ação de melhoria: Foi construída uma Matriz de Competências para autoavaliação do domínio em cada tecnologia candidata (escala de 0 a 3). A matriz cobre os seis integrantes. O levantamento revelou domínio em TypeScript, React e PostgreSQL, e lacunas em Prisma e NestJS. Para mitigar o risco, foram realizados dojos de nivelamento técnico no início da Sprint 1 e adotada a programação em pares para evitar a concentração de conhecimento.
- Responsável: Dupla A, com facilitação do Scrum Master.
- Prazo: Sprint 1.
- Indicador da ação: os seis integrantes com avaliação preenchida na Matriz de Competências e dojos de nivelamento realizados.
Comunicação e validação com o cliente
- Desafio: O Instituto No Setor é uma organização com equipe reduzida e agenda concorrida, o que trazia risco de a validação do escopo demorar mais do que o cronograma da disciplina permite.
- Ação de melhoria: A equipe estabeleceu uma comunicação ágil e de baixo atrito, combinando contato assíncrono via WhatsApp e e-mail com encontros curtos de validação. A manifestação do Instituto por mensagem em 02/09/2026 atuou estritamente como um alinhamento preliminar da direção geral do problema. O aprofundamento das necessidades teve início na reunião presencial de 08/09/2026, e a validação detalhada de regras e fluxos de negócio ocorre de forma contínua nos encontros semanais com as representantes do Instituto.
- Responsável: Maria Eduarda Marques (Product Owner interno) e interlocutores da equipe.
- Prazo: Contínuo ao longo do semestre (ritos semanais).
- Indicador da ação: ata registrada para cada encontro de validação realizado, com o motivo anotado quando o encontro não ocorre, e confirmação formal das regras de negócio apresentadas a cada ciclo.
Cadência de comunicação interna (Daily Assíncrona)
- Desafio: Com seis integrantes cursando outras disciplinas simultaneamente, uma daily síncrona diária não seria sustentável.
- Ação de melhoria: A equipe adotou experimentalmente na Sprint 0 o formato de daily assíncrona escrita no grupo do WhatsApp até as 12h de cada dia útil. Como a prática foi introduzida na fase de planejamento, sua eficácia quanto ao compromisso dos membros e à identificação de impedimentos é avaliada na Retrospectiva, ao fim de uma sprint completa.
- Responsável: Vinicius Vieira (Scrum Master) e equipe.
- Prazo: Retrospectiva da Sprint 1 (22/09/2026).
- Indicador da ação: Taxa de envio dos relatos assíncronos até as 12h nos dias úteis (meta de 80% ou mais) e registro/resolução dos impedimentos declarados no rito.