2026¶

Identificação¶

Campo	Registro
Código	ATA-2026-09-01
Tipo	Reunião da equipe
Data	01/09/2026 (terça-feira)
Horário	21:04 – 21:57 · duração ~53 min
Local / plataforma	Google Meet
Formato	Remoto
Participantes — CyberSetor	Maria Eduarda, Vinicius, Rodrigo, Daniel, Caio e Lucas — equipe completa
Participantes — externos	Não se aplica
Ausentes justificados	Nenhum
Condução	Lucas
Registro	Transcrição automática da reunião · consolidação: Vinicius
Gravação	Sim · Google Meet
Transcrição automática	Sim, arquivada no repositório de trabalho da equipe
Documentos vistos	Template de Visão do Produto e Projeto v8 · Matriz de Competências
Documentos entregues	Nenhum
Técnicas de ER aplicadas	Não se aplica — reunião interna de planejamento
Sprint	Sprint 0 — Descoberta
Documentos relacionados	Ata de 27/08/2026

1. Pauta¶

Planejamento da entrega da Unidade 1, com quatro eixos: definição de papéis do processo, divisão do documento entre as duplas, formalização da Sprint 0 e organização dos canais de comunicação da equipe.

2. Resumo¶

A reunião consolidou a organização interna da equipe para a entrega da Unidade 1 em 08/09. Definiu-se o Product Owner interno, formalizou-se a composição das duplas e a divisão das seções do Documento de Visão, formalizou-se a Sprint 0 com meta explícita e estruturaram-se os canais de comunicação da equipe.

Papéis do processo — designação de Product Owner interno, complementando o papel de Scrum Master já exercido.
Divisão do trabalho — três duplas, com seções do Documento de Visão e prazos atribuídos a cada uma.
Formalização da Sprint 0 — meta, período e ritos declarados.
Canais de comunicação — criação da comunidade no WhatsApp com três grupos de finalidade distinta.
Decisões técnicas — definição do método para escolha da stack, por Matriz de Competências.

3. Decisões¶

#	Decisão	Justificativa	Impacto
D1	Maria Eduarda assume como Product Owner interno (proxy)	O Instituto é uma OSC sem equipe de TI e com agenda apertada; não funcionará como "cliente presente" no sentido literal do XP. O PO interno mitiga simultaneamente a limitação do Scrum (dependência do PO) e a do XP (dependência do cliente presente)	Seção 7.1 do Documento de Visão
D2	Composição das duplas: A = Maria Eduarda + Daniel · B = Vinicius + Rodrigo · C = Caio + Lucas	Distribuição que combina perfis complementares e mantém continuidade de relação de trabalho	Divisão de seções do Documento de Visão
D3	Formalização da Sprint 0 (Descoberta), de 18/08 a 08/09, com meta: Documento de Visão, site e vídeo entregues em 08/09	Sprint de descoberta e formação de equipe justifica duração excepcional de 3 semanas	Calendário de sprints da equipe
D4	Daily assíncrona diária no WhatsApp, até as 12h	Seis estudantes com grades distintas não sustentariam uma daily síncrona; o valor da daily está na visibilidade de impedimentos, não na reunião	Seção 7.2 do Documento de Visão
D5	Criação da comunidade "CyberSetor - Requisitos" no WhatsApp, com três grupos: Avisos, CyberSetor - Geral e Dailys	Separar comunicado, discussão e daily mantém o histórico legível para a retrospectiva	Convenções de comunicação da equipe
D6	A stack técnica será decidida por Matriz de Competências, não por preferência individual	Decisão baseada em afinidade real da equipe reduz o risco de adotar tecnologia que ninguém sustenta	Prazo de preenchimento até 03/09
D7	O vídeo da Unidade 1 será gravado com a equipe reunida, sobre o site já publicado	Coerência entre a entrega demonstrada e o artefato publicado	Gravação realizada em 07/09

4. Próximas etapas¶

#	Ação	Responsável	Prazo	Situação
A1	Preencher a Matriz de Competências	Todos	03/09	Concluída (5 de 6; Daniel incompleto)
A2	Fechar a stack técnica a partir da Matriz	Vinicius e Rodrigo	após 03/09	Concluída em 03/09
A3	Redigir as seções atribuídas do Documento de Visão	Cada dupla	06/09 (domingo) — meta final de conclusão dos documentos	Concluída
A4	Estruturar o repositório e publicar o site em GitHub Pages	Vinicius	até 07/09	Concluída em 07/09
A5	Gravar o vídeo da Unidade 1	Todos	entre 06/09 (domingo) e 07/09 (segunda)	Concluída
A6	Mapear tecnologias — criar quadro para registro de experiência técnica individual	Lucas e Rodrigo	—	Concluída (deu origem à Matriz de Competências)
A7	Enviar o resumo do documento detalhado da reunião ao grupo	Lucas	—	Concluída
A8	Criar espaço dedicado às dailies dentro da comunidade, com acesso sob controle das proprietárias originais	Duda	—	Concluída (comunidade "CyberSetor - Requisitos" com grupo Dailys)
A9	Adicionar a data no título dos itens na pasta compartilhada do Drive	Lucas	—	situação não confirmada

5. Detalhes por tópico¶

Papéis do processo¶

Maria Eduarda foi designada Product Owner interno, acumulando com a liderança formal registrada junto ao professor. Vinicius permanece como Scrum Master. Todos os seis integrantes compõem o Time de Desenvolvimento.

A transcrição de 01/09 não registra discussão explícita sobre o risco de sobrecarga da acumulação de papéis por Maria Eduarda — o ponto emergiu apenas depois, na reunião de 08/09, e foi registrado como risco no Plano da Sprint 1.

Divisão do trabalho por dupla¶

Divisão inicial das seções do Documento de Visão: Dupla A com 1.1, 1.2 e 1.3; Dupla B com 2.1, 2.2 e 2.5; Dupla C com 1.4, 1.5 e 1.7. A distribuição foi posteriormente reorganizada ao longo da Sprint 0 conforme o andamento das seções.

Formalização da Sprint 0¶

Meta declarada: Documento de Visão, site e vídeo entregues em 08/09. Período de 18/08 a 08/09, com duração excepcional de três semanas justificada pela natureza de descoberta e formação de equipe.

Canais de comunicação¶

Canais oficiais definidos: WhatsApp para daily assíncrona e avisos; Google Meet, com gravação e transcrição automática, para todas as reuniões; Google Docs como rascunho, explicitamente não como entrega; GitHub para repositório, backlog, feedback do professor e site.

Decisões técnicas¶

Método definido: preenchimento da Matriz de Competências por todos, com prazo até 03/09, seguido de fechamento da stack por Vinicius e Rodrigo. A matriz avalia afinidade por tecnologia em escala de 0 a 3, e a marcação de 0 é tratada como informação, não como demérito.

6. Pendências e pontos em aberto¶

#	Pendência	Depende de	Encaminhamento
P1	Situação da ação A9 (data no título dos arquivos do Drive)	Lucas	Verificar na próxima organização do Drive

7. Insumos para o Documento de Visão¶

Achado desta reunião	Entra em	Situação
Designação do Product Owner interno e justificativa	7.1 — Papéis e responsabilidades	Publicado
Composição das duplas e divisão do trabalho	7.1 — Papéis · 6 — Cronograma	Publicado
Formalização da Sprint 0 com meta e período	6 — Cronograma e entregas	Publicado
Daily assíncrona como adaptação consciente do rito	5.2 — Atividades de ER por fase · 7.2 — Comunicação	Publicado
Canais oficiais de comunicação	7.2 — Interação entre equipe e cliente	Publicado
Matriz de Competências como método de decisão técnica	4.3 — Justificativa das escolhas · 7.1	Publicado

Histórico de versões¶

Versão	Data	Alteração	Responsável
1.0	01/09/2026	Registro inicial, a partir da transcrição automática da reunião	Vinicius
2.0	09/09/2026	Reconstrução no template formal a partir dos registros de decisão do projeto; lacunas marcadas para conferência com a transcrição	Vinicius
3.0	09/09/2026	Conferida contra a transcrição automática da reunião e contra a equipe: participação confirmada como equipe completa; horário, ações adicionais (A6 a A9) e pendências atualizadas	Vinicius
4.0	09/09/2026	Revisão de estilo para publicação: substituição dos marcadores gráficos por texto corrido	Vinicius