2026¶

Identificação¶

Campo	Registro
Código	ATA-2026-08-27
Tipo	Reunião da equipe
Data	27/08/2026 (quinta-feira)
Horário	21:57 – ~22:10 · duração ~12 min
Local / plataforma	Google Meet
Formato	Remoto
Participantes — CyberSetor	Maria Eduarda, Vinicius, Rodrigo, Daniel, Caio e Lucas — equipe completa
Participantes — externos	Não se aplica
Ausentes justificados	Nenhum
Condução	Lucas
Registro	Transcrição automática da reunião · consolidação: Vinicius
Gravação	Sim · Google Meet
Transcrição automática	Sim, arquivada no repositório de trabalho da equipe
Documentos vistos	Template de Visão do Produto e Projeto (em preenchimento)
Documentos entregues	Nenhum
Técnicas de ER aplicadas	Não se aplica — reunião interna de organização; o conteúdo de domínio veio de relato de experiência prévia de integrante
Sprint	Sprint 0 — Descoberta
Documentos relacionados	Reunião com o Instituto de 20/08/2026

1. Pauta¶

Reunião sem pauta formal previamente distribuída. Os assuntos emergiram em torno de três eixos: entendimento do processo de prestação de contas do Instituto, delimitação do escopo do produto e organização do registro das reuniões da equipe.

2. Resumo¶

A reunião tratou da otimização processual e da digitalização institucional do cliente, e culminou na adoção de transcrição automática para o registro das reuniões da equipe.

Otimização da prestação de contas — os processos manuais exigem coleta presencial excessiva, criando gargalos operacionais e financeiros. Confirma-se a necessidade de digitalização como eixo central do produto.
Escopo e desafios técnicos — o produto precisa suportar estruturas de projeto variadas, mantendo a segurança de dados sensíveis. A ausência de equipe técnica interna no Instituto exigirá alinhamento constante entre as áreas responsáveis.
Padronização do registro de reuniões — adoção de transcrição automática por IA em todas as reuniões da equipe.

3. Decisões¶

#	Decisão	Justificativa	Impacto
D1	Adotar ata automática por IA em todas as reuniões da equipe	Reduz o custo de registro e elimina a dependência de um relator disponível em toda reunião	Prática incorporada ao processo da equipe
D2	Migrar as reuniões da equipe para o Google Meet	Único ambiente que oferece gravação e transcrição automática integradas	Discord deixa de ser canal de reunião

4. Próximas etapas¶

#	Ação	Responsável	Prazo	Situação
A1	Estudar o Instituto — pesquisa aprofundada sobre a organização	Todos	—	Concluída
A2	Preencher o template do Documento de Visão	Todos	28/08	Concluída
A3	Salvar a transcrição no Google Drive	Lucas	—	Concluída
A4	Elaborar e refinar o objetivo geral do produto no documento	Vinicius	—	Concluída

5. Detalhes por tópico¶

Desafios da prestação de contas¶

Relato de Lucas: a prestação de contas de eventos exige coleta presencial de assinaturas, CPFs e fotografias de seguranças e brigadistas para o processamento dos pagamentos. O relato evidenciou a complexidade do processo e a necessidade de otimização.

Este achado é a origem do Objetivo Específico de documentação de despesas (ex-OE07, posteriormente fundido no OE05) e foi confirmado e ampliado na reunião presencial de 08/09, quando se verificou que a cadeia começa antes, no edital.

Cultura organizacional e escopo¶

A atuação do Instituto é predominantemente presencial, o que abre oportunidade para promover uma cultura mais digitalizada.

Dada a grande quantidade de demandas da organização, a delimitação rigorosa do escopo é condição para a viabilidade do projeto — origem da regra de trabalho "escopo enxuto" já adotada pela equipe.

Desafios técnicos e estruturais¶

A estrutura do Instituto é multiprojetos, com metas e indicadores variados.

A organização atende públicos em situação de vulnerabilidade, o que implica tratamento de dados sensíveis. Este ponto fundamenta a decisão de escopo já tomada pela equipe de que o produto não tratará dados pessoais sensíveis (LGPD).

Há diversidade de formatos de atividade — oficinas, feiras, aulas, rodas de conversa e mutirões —, o que exige que o modelo de dados não presuma um formato único. Confirmado em 08/09 como o conceito de "tipo de objeto".

O Instituto não possui equipe técnica interna, o que exigirá reuniões frequentes com os responsáveis por área. Este é o fundamento declarado da adoção de Product Owner interno.

A equipe registrou, como ponto a desenvolver, que a proposta precisa prever como a solução será mantida após o encerramento da disciplina. O tema foi retomado posteriormente sob o título de continuidade pós-disciplina.

Prazos¶

Preenchimento do template com prioridade até o dia seguinte, para verificação pelo professor no decorrer da semana. Escrita colaborativa concentrada no objetivo geral do produto.

6. Pendências e pontos em aberto¶

Nenhuma pendência registrada — participação confirmada pela equipe.

7. Insumos para o Documento de Visão¶

Achado desta reunião	Entra em	Situação
Complexidade da prestação de contas e coleta presencial de comprovantes	1.4 — Declaração do problema	Publicado
Estrutura multiprojetos com metas e indicadores variados	1.3 — Descrição do cliente · 2.2 — Objetivos específicos	Publicado
Ausência de equipe técnica interna no Instituto	7.1 — Papéis (justificativa do PO interno) · 7.2 — Comunicação	Publicado
Dados de públicos em situação de vulnerabilidade	2.4 — Restrições (LGPD)	Publicado
Adoção de ata automática e do Google Meet	7.2 — Interação entre equipe e cliente	Publicado

Histórico de versões¶

Versão	Data	Alteração	Responsável
1.0	27/08/2026	Registro inicial, a partir da transcrição automática da reunião	Vinicius
2.0	09/09/2026	Padronização no template formal do projeto; acréscimo de identificação, rastreabilidade para o Documento de Visão e marcação epistêmica dos achados	Vinicius
3.0	09/09/2026	Conferida contra a transcrição automática da reunião e contra a equipe: participação confirmada como equipe completa; horário estimado a partir da duração da gravação	Vinicius
4.0	09/09/2026	Revisão de estilo para publicação: substituição dos marcadores gráficos por texto corrido	Vinicius