ATA DE REUNIÃO – PROJETO DE REQUISITOS DE SOFTWARE¶
| Data | Horário | Local | Participantes |
|---|---|---|---|
| 29/06/2026 | 19:00 - 20:30 | Online pelo Microsoft Teams | Artur Fernandes Galdino, Edson Pereira Roldao Filho, Guilherme Oliveira, Gustavo Gomes Fornaciari, Kaio Amoury Sasaki Acacio, Leonardo de Aquino Silveira Braga, Carlos (Cliente/ONG) |
1. Objetivo da reunião¶
Apresentar, demonstrar e homologar as entregas finais do Ciclo RAD 7, contemplando as ferramentas administrativas e contábeis finais: encerramento definitivo de eventos (US09), visualização e auditoria de comprovantes de doações financeiras (US17), upload de notas fiscais de despesas logísticas (US18) e geração consolidada de relatórios de fechamento de eventos (US19).
2. Ideias apresentadas¶
- Apresentação do botão administrativo de encerramento rápido e modal de confirmação crítica para congelar as interações em campanhas concluídas (US09).
- Demonstração do painel administrativo para visualizar e validar anexos de comprovantes enviados pelos doadores (US17).
- Apresentação da tela de upload de notas fiscais (US18).
- Demonstração da geração automatizada de relatórios contábeis consolidados contendo o resumo financeiro, logístico e de voluntários do evento (US19).
3. Discussões realizadas¶
A reunião de homologação iniciou com os testes de auditoria de doações financeiras. Carlos, atuando como moderador, acessou a listagem de intenções financeiras e abriu um comprovante enviado (US17), validando a aprovação do documento e consequente atualização do saldo financeiro. A seguir, ele testou o fluxo de despesas, anexando uma nota fiscal fictícia de custos de transporte (US18). A equipe demonstrou o funcionamento da regra RNF10, tentando enviar um arquivo executável malicioso, o qual foi devidamente bloqueado pelo backend com notificação visual.
Por fim, Carlos testou a geração do relatório contábil (US19). Ao clicar em "Gerar Relatório de Encerramento", um arquivo PDF consolidado compilou todas as receitas, despesas e voluntários associados. Ele encerrou a campanha teste no painel de moderação (US09) e confirmou que os links públicos de doação física e financeira, além de inscrições de voluntários, foram congelados no portal. Carlos deu um retorno excelente e elogiou a robustez das travas contábeis.
4. Decisões tomadas¶
- Homologação do fluxo de encerramento de campanhas e travas lógicas (US09).
- Aceitação da auditoria visual de comprovantes financeiros (US17) e upload de notas fiscais (US18).
- Homologação da geração de relatórios de encerramento em formato PDF (US19).
- Validação final de todas as regras de segurança e negócio associadas (RN-01, RN-03, RNF10).
5. Feedback do Cliente¶
Carlos elogiou imensamente a entrega das ferramentas contábeis e de encerramento. Ele pontuou que a capacidade de visualizar comprovantes na própria tela e fazer o upload de notas fiscais de despesas amarra o processo financeiro da ONG de forma íntegra, e a geração do PDF consolidado torna a prestação de contas com apoiadores e comunidade extremamente ágil e transparente.
6. Encerramento¶
Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada.
Histórico de versão¶
| Versão | Data | Descrição | Autor(es) | Revisor(es) |
|---|---|---|---|---|
| 1.0 | 29/06/2026 | Validação do Ciclo 7 com o cliente | Artur Fernandes Galdino | Equipe |