ATA DE REUNIÃO – PROJETO DE REQUISITOS DE SOFTWARE¶
| Data | Horário | Local | Participantes |
|---|---|---|---|
| 29/05/2026 | 18:00 - 19:00 | Online pelo Microsoft Teams | Artur Fernandes Galdino, Edson Pereira Roldao Filho, Guilherme Oliveira, Gustavo Gomes Fornaciari, Kaio Amoury Sasaki Acacio, Leonardo de Aquino Silveira Braga |
1. Objetivo da reunião¶
Validar as Histórias de Usuário (US) mapeadas, apresentar os protótipos de interface desenvolvidos, alinhar as regras de negócio para prestação de contas (comprovantes de gastos) e levantar informações sobre o contato com voluntários da organização.
2. Ideias apresentadas¶
Avaliação e priorização do nível de importância das Histórias de Usuário (US) sob a perspectiva de valor de negócio do cliente.
Discussão focada sobre a validação e relevância específica das histórias US18 e US19.
Demonstração do protótipo de telas para colher feedbacks sobre a estruturação e o fluxo de navegação.
Levantamento de materiais relacionados à identidade visual da organização (logotipos, paleta de cores e imagens institucionais).
Definição do modelo ideal para exibição de comprovantes de compras e notas fiscais no módulo de transparência.
Proposta de realização de entrevistas ou contato direto com voluntários recorrentes da ONG para refinar a experiência do usuário.
3. Discussões realizadas¶
O grupo realizou uma sessão de alinhamento com o cliente para refinar o escopo técnico do sistema. Inicialmente, o grupo passou por cada História de Usuário (US) levantada, debatendo com o representante o grau de prioridade de cada funcionalidade para o dia a dia da instituição. Houve uma atenção especial na validação das histórias US18 e US19, onde a equipe buscou compreender o impacto e a real necessidade desses fluxos dentro do contexto operacional deles.
Em seguida, a equipe realizou a demonstração guiada do protótipo de interfaces construído no Figma. Durante a exibição, debateu-se a estruturação das páginas e a disposição dos elementos visuais. O grupo aproveitou o momento para verificar se a ONG já possui uma identidade visual consolidada que possa ser integrada ao design da aplicação para manter o tom institucional.
Outro ponto crucial debatido envolveu o módulo de comprovação de gastos e transparência financeira. O grupo questionou a dinâmica atual de prestação de contas para entender como a organização lida com comprovantes de compras. Avaliou-se se a digitalização e exibição de fotos das Notas Fiscais na plataforma seriam suficientes ou se haveria a necessidade de implementar uma integração ou direcionamento para consulta direto nos portais governamentais (GOV) para fins de auditoria dos doadores. Por fim, visando enriquecer o processo de elicitação, o grupo conversou sobre a possibilidade de obter o contato de um dos voluntários recorrentes para colher percepções externas sobre o uso do sistema.
4. Decisões tomadas¶
Alinhamento e mapeamento do nível de importância de todas as Histórias de Usuário concluído, com refinamento específico aprovado para as US18 e US19.
Protótipo validado quanto à estrutura de navegação, ficando acordado o envio de materiais de identidade visual existentes por parte do cliente.
Definição do modelo de requisitos para exibição de comprovantes de notas fiscais no painel de transparência com base no feedback de usabilidade do cliente.
Autorização concedida para o grupo estabelecer contato com voluntários recorrentes, com o fornecimento das informações de contato agendado para o início da próxima semana.
5. Encerramento¶
Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada.
Histórico de versão¶
| Versão | Data | Descrição | Autor(es) | Revisor(es) |
|---|---|---|---|---|
| 1.0 | 29/05/2026 | Criação da página com validação de USs, protótipo e regras de transparência | Gustavo Gomes Fornaciari | Equipe |