ATA DE REUNIÃO – PROJETO DE REQUISITOS DE SOFTWARE¶

Data	Horário	Local	Participantes
07/04/2026	18:00 - 19:00	Online pelo Microsoft Teams	Edson Pereira Roldao Filho, Guilherme Oliveira, Gustavo Gomes Fornaciari

1. Objetivo da reunião¶

Realizar o diagnóstico do modelo atual de gestão da ONG e alinhar as expectativas entre os estudantes e a organização para o desenvolvimento de uma plataforma automatizada de gestão de doações e campanhas.

2. Ideias apresentadas¶

Automação da Gestão: Substituição do sistema atual (planilhas e preenchimento manual) por uma plataforma com atualização em tempo real.
Interface Direta com o Doador: Criação de um aplicativo ou link web onde o doador possa sinalizar a contribuição, gerando dados automáticos para o sistema.
Gestão de Metas Dinâmicas: Sistema que mostre o quanto de cada item (ex: quilos de arroz) já foi arrecadado para evitar excessos ou faltas.
Transparência e Prestação de Contas: Funcionalidade para digitalização de notas fiscais e acompanhamento de doações via Pix e postos físicos.

3. Discussões realizadas¶

Gargalos Operacionais: Foi discutida a vulnerabilidade do processo atual, que depende exclusivamente de uma pessoa para alimentar planilhas, gerando atrasos e erros de comunicação.
Escopo Acadêmico: Esclareceu-se que o foco da disciplina é o levantamento de Requisitos de Software e a criação de um protótipo funcional (MVP), e não necessariamente a entrega de um sistema finalizado e completo neste semestre.
Documentação Auxiliar: A ONG disponibilizará estatutos, fluxogramas de processos e vídeos institucionais para subsidiar a documentação técnica dos alunos

4. Decisões tomadas¶

Foco na Web: A solução tecnológica prioritária será uma aplicação Web (site) para garantir acessibilidade e facilidade de manutenção.
Alinhamento de Entregas: O grupo se comprometeu a transformar as demandas em documentação técnica e um protótipo que tenha aplicabilidade real para a ONG.
Divisão de Trabalho: Ficou definido que os grupos de Engenharia de Produção e TI trabalharão de forma interdependente, garantindo que o software reflita as necessidades de negócio da organização.

5. Encerramento¶

Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada às 21:00 para que as equipes iniciem a estruturação dos requisitos baseada nos materiais fornecidos.

Histórico de versão¶

Versão	Data	Descrição	Autor(es)	Revisor(es)
1.0	12/04/2026	Criação da página	Guilherme	Gustavo