ATA DE REUNIÃO – PROJETO DE REQUISITOS DE SOFTWARE¶

Data	Horário	Local	Participantes
22/06/2026	19:00 - 20:30	Online pelo Microsoft Teams	Artur Fernandes Galdino, Edson Pereira Roldao Filho, Guilherme Oliveira, Gustavo Gomes Fornaciari, Kaio Amoury Sasaki Acacio, Leonardo de Aquino Silveira Braga, Carlos (Cliente/ONG)

1. Objetivo da reunião¶

Apresentar, demonstrar e homologar as entregas do Ciclo RAD 6, compreendendo as rotinas de gerenciamento de estoque (atualização manual de saldos na US12 e confirmação automática de recebimento de doações físicas na US13) e o fluxo para voluntários realizarem inscrições presenciais em eventos da ONG (US15).

2. Ideias apresentadas¶

Demonstração da tela administrativa para o moderador atualizar manualmente o saldo de mantimentos em estoque, prevenindo quantidades negativas (US12).
Apresentação da rotina de validação e recebimento de doações físicas no balcão da ONG, disparando o gatilho automático de incremento do saldo no estoque geral (US13).
Demonstração do botão "Inscrever-se" na página de detalhes da campanha para os voluntários logados confirmarem a sua participação física nas ações (US15).

3. Discussões realizadas¶

A reunião iniciou com o teste do fluxo de inscrição de voluntários presenciais. Carlos acessou uma conta de voluntário fictícia e confirmou sua participação em uma campanha ativa de inverno (US15). Foi demonstrado e validado o funcionamento das regras de negócio associadas: o sistema bloqueou tentativas de dupla inscrição do mesmo voluntário no mesmo evento (RN-05) e desativou as opções de inscrição nos eventos marcados com status de encerrado (RN-03).

A seguir, a equipe acessou a conta de moderador para apresentar as funcionalidades logísticas. Carlos acompanhou a atualização do saldo manual (US12) e participou da simulação da entrega física de uma doação (US13). Ao validar a entrega física no sistema administrativo, ele observou o recálculo automático do saldo de estoque geral e a atualização em tempo real dos gráficos no painel público. Carlos considerou o fluxo muito intuitivo e eficiente para reduzir erros humanos no almoxarifado da ONG.

4. Decisões tomadas¶

Homologação do fluxo de inscrição de voluntários em campanhas (US15).
Aceitação das ferramentas logísticas de atualização de saldo manual e confirmação automática de doações (US12 e US13).
Validação das regras de negócio associadas (RN-03, RN-05).

5. Feedback do Cliente¶

Carlos considerou as ferramentas de estoque e voluntariado muito maduras e fáceis de operar. Ele destacou que a automatização do saldo com a confirmação de recebimento poupará horas de reconciliação manual e trará enorme segurança para as prestações de contas da ONG Ação Entre Amigos BSB.

6. Encerramento¶

Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada.

Histórico de versão¶

Versão	Data	Descrição	Autor(es)	Revisor(es)
1.0	22/06/2026	Validação do Ciclo 6 com o cliente	Artur Fernandes Galdino	Equipe