ATA DA REUNIÃO DE VALIDAÇÃO DE REQUISITOS – SISTEMA SGES¶
Rastreabilidade: Esta reunião valida a etapa de Elaboração do projeto. Marco correspondente na Tabela de Planejamento de Fases e Iterações.
Data: 29 de maio de 2026
Local: Reunião Online
Pauta Principal: identidade visual e funcionalidades do SGES.
1. PARTICIPANTES¶
- Gestores/Coordenadores: Nayla
- Equipe de Desenvolvimento/Analistas: Gabriel Pereira, Guilherme, Vinícius, Gabriel Andrade
2. DELIBERAÇÕES E REQUISITOS DEFINIDOS¶
2.1. Perfis de Acesso e Permissões¶
- Perfil Coordenador/Gestor: Terá acesso total a todas as funcionalidades do sistema, sendo o único perfil autorizado a criar e excluir turmas.
- Perfil Instrutor/Professor: Terá permissão para realizar chamadas, incluir observações e incluir/retirar alunos de suas respectivas turmas.
2.2. Cadastro de Usuários (Gestores, Alunos e Professores)¶
Ficou definido que a ficha de cadastro padrão exigirá obrigatoriamente:
- Nome completo, Telefone, E-mail, Endereço e Profissão.
- Foto de identificação.
- Contato de emergência (Nome e Telefone).
- profissão
- atividades de semestres anteriores para os instrutores.
2.3. Gestão de Turmas e Diário de Classe Digital¶
- Parâmetros da Turma: Cada turma registrará o nome do curso, dupla de instrutores (limite de 2 por curso), livros estudados, dia/hora e limite inicial estimado em 50 vagas.
- Mapeamento de Frequência: O professor realizará a chamada diretamente no sistema (com suporte a funcionamento offline em caso de queda de internet). Haverá um campo de observações ao final de cada chamada.
- Legenda e Regras de Chamada:
- P (Presente)
- FT (Falta Trabalho): Única falta justificada que será contabilizada como presença.
- F (Falta)
- D (Desistência)
- Correção de Chamadas: O professor terá um prazo regulamentar de até 72 horas (3 dias) para corrigir erros na chamada.
2.4. Política de Alertas e Combate à Evasão¶
- Aviso de Falta: Será disparado um e-mail automático para o aluno a cada falta registrada. O e-mail não deve ser enviado se o status do aluno for "Desistência (D)".
- Alerta de Evasão: O sistema emitirá um alerta visual no painel (ícone/caixa de notificação) tanto para o instrutor quanto para a equipe de gestão caso o aluno atinja 2 faltas (alerta de atenção) ou 3 faltas (bloqueio/necessidade de refazer o curso).
2.5. Inteligência, Relatórios e Recursos Extras¶
- Métricas do Relatório de Ciclo: O sistema deve gerar relatórios visuais (gráficos) demonstrando o fluxo dos alunos: quantidade de inscritos, quantidade de desistentes e quantidade de aprovados/concluintes.
- Privacidade: Os relatórios estratégicos devem omitir dados nominais dos alunos para preservar sua privacidade e segurança.
- Comunicação em Massa: O sistema permitirá a extração de uma lista consolidada com todos os e-mails dos alunos para fins de divulgações institucionais pontuais.
2.6. Identidade Visual¶
- A interface gráfica do sistema utilizará uma paleta de cores composta por Azul, Azul Claro e Branco.
- As telas devem ser limpas, transmitindo sensações de paz e calma, além de garantir usabilidade simples para usuários com pouca familiaridade com computadores.
3. Validação e Aceite dos Requisitos¶
Após a apresentação da especificação de requisitos a coordenadora Nayla homologou e validou formalmente autorizando o início do desenvolvimento técnico correspondente à fase de Construção.
Imagem dos dados solicitados durante a reunião para a comprovação da reunião¶
