ATA DA REUNIÃO DE VALIDAÇÃO DO ESCOPO – SISTEMA SGES

Rastreabilidade: Esta reunião valida a etapa de Concepção do projeto. Marco correspondente na Tabela de Planejamento de Fases e Iterações.

Data: 9 de abril de 2026
Local: Ligação
Pauta Principal: Definição de escopo.

1. PARTICIPANTES

• Gestores/Coordenadores: Jussara
• Equipe de Desenvolvimento/Analistas: Vinícius

2. OBJETIVOS DO SISTEMA (SGES)

Ficou alinhado que o software terá como pilares principais:

• Centralização de Dados: Eliminar fichas de papel e planilhas descentralizadas, unificando dados de alunos, voluntários e diretoria.
• Combate à Evasão / Fortalecer os vínculos institucionais: Monitoramento de frequência em tempo real para ações preventivas e acolhimento de alunos propensos a desistir.
• Tomada de Decisão: Geração de relatórios de impacto automatizados para prestação de contas (doadores/parceiros) e acompanhamento do ciclo das turmas.

3. Validação e Aprovação do Escopo

Os objetivos gerais do sistema SGES e a delimitação inicial do escopo foram apresentados e validados junto à Vicediretora Jussara, que expressou concordância com a proposta conceitual apresentada.

Imagem que comprova a ligação de reunião