Proposta da Solução
2.1 Objetivo Geral do Produto
O objetivo do produto é facilitar a organização e o gerenciamento dos alunos e dos recursos do projeto, proporcionando uma visão mais clara, centralizada e acessível das informações. Atualmente, muitos dados importantes ficam dispersos em conversas de WhatsApp ou em registros físicos, o que dificulta a consulta, o acompanhamento e a tomada de decisões por parte da equipe responsável. Com a implementação do sistema, essas informações poderão ser registradas e armazenadas de forma estruturada, permitindo acompanhar a participação dos alunos, controlar recursos do projeto, como kimonos e outros materiais, e manter um histórico organizado das atividades e evoluções. Dessa forma, o sistema contribuirá para tornar a gestão mais eficiente, reduzir a perda de informações e apoiar uma administração mais consciente e planejada do projeto.
2.2 Objetivos Específicos (OE) do Produto
Para alcançar o objetivo geral do sistema, foram definidos os seguintes objetivos específicos, numerados para fins de rastreabilidade como os requisitos do projeto. Eles expressam apenas o estado ou resultado desejado; os CPs detalham o "como" isso será viabilizado:
- OE01: Fortalecer a gestão adimistrativa do projeto através da cerntralização de dados, indicadores estratégicos e automação de alertas para apoiar a tomada de decisão.
- OE02: Ampliar a capacidade de retenção dos participantes mediante o acompanhamento sistemático de frequência.
- OE03: Assegurar a disponibilidade contínua e a distribuição transparente e equitativa dos recursos necessarios para a prática esportiva.
- OE04: Qualificar o acompanhamento pedagógico e psicossocial dos participantes para subsidiar intervenções assertivas.
2.3 Características do Produto (mapeados com os OE do Produto)
No quadro abaixo estão registradas as principais características do produto, relacionadas com os objetivos específicos listados acima.
| ID | Descrição resumida | ID | Valor de negócio principal | OE principal | Contribuição secundária |
|---|---|---|---|---|---|
| CP01 | Gestão de Matrículas e Vínculos Familiares | VN01 | Assegurar a integridade cadastral e os vínculos entre alunos e responsáveis | OE01 | - |
| CP02 | Controle de Voluntários e Permissões de Acesso | VN02 | Garantir controle e segurança no acesso ao sistema | OE01 | - |
| CP03 | Monitoramento de Prioridades e Alertas Diários | VN03 | Acelerar a identificação de prioridades diárias através de visões consolidadas | OE01 | OE04 |
| CP04 | Acompanhamento de Frequência | VN04 | Garantir a precisão estatística da participação | OE02 | OE04 |
| CP05 | Organização de Turmas e Competições | VN05 | Fortalecer o acompanhamento de participação dos alunos nas atividades esportivas | OE02 | OE04 |
| CP06 | Controle de Inventário do Estoque Solidário | VN06 | Assegurar o controle da disponibilidade de recursos | OE03 | - |
| CP07 | Monitoramento de Empréstimos e Devoluções | VN07 | Minimizar perdas de ativos e garantir rotatividade justa | OE03 | - |
| CP08 | Histórico de Acompanhamento Pedagógico | VN08 | Assegurar o registro histórico do acompanhamento pedagógico | OE04 | OE01 |
| CP09 | Análise de Indicadores Sociais e Risco de Evasão | VN09 | Apoiar a tomada de decisão através de indicadores sociais | OE04 | OE02 |
2.4 Tecnologias a Serem Utilizados
| Tecnologia | Descrição | Aréa de aplicação |
|---|---|---|
| Flutter | Framework fullstack para desenvolvimento multiplataforma | Fullstack |
| PostgreSQL | Banco de dados SQL | Backend |
| Supabase | Plataforma BaaS com autenticação e banco de dados integrada | Backend |
| Flutter Test | Biblioteca de testes nativa do Flutter | Testes |
| Mockito | Biblioteca para geração de mocks | Testes |
| Github | Repositório para versionamento e colaboração | Controle de Versão |
| Github Actions | Ferramenta de CI/CD, usada para deploy e testes automatizados | CI/CD |
| Figma | Ferramenta para prototipação e design de interfaces | Design |
| Microsoft Teams | Plataforma para comunicação e reuniões internas | Comunicação |
| Google Meet | Plataforma para reuniões com o cliente | Comunicação |
| Plataforma para comunicações rápidas entre a equipe | Comunicação |
2.5 Pesquisa de Mercado e Análise Competitiva
No mercado atual de sistemas de gestão e Dashboards, as soluções dominantes, como o DojoApp (Dojo Brasil), oferecem plataformas robustas com foco em performance corporativa. No entanto, após uma análise técnica, identificamos que essas ferramentas apresentam fragilidades quando aplicadas a contextos de projetos sociais ou instituições sem fins lucrativos:
- DojoApp / Dojo Brasil: Estas plataformas são projetadas com um viés estritamente comercial, visando maximizar o lucro da empresa e atrair novos investidores. Além disso, entregam interfaces de alta complexidade técnica, o que se torna um obstáculo para usuários que não possuem capacitação prévia ou tempo para treinamentos exaustivos.
A nossa solução irá se diferenciar por:
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Foco em Propósito Social e Organização: Diferente dos concorrentes, o sistema não visa gerar lucro ou atrair investimentos financeiros. O objetivo central é fornecer uma estrutura organizacional sólida para que projetos nobres possam crescer com ordem e eficiência, priorizando o impacto social em vez do retorno financeiro.
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Interface Simplista e Intuitiva: Enquanto o mercado foca em alta complexidade, nosso produto preza pela simplicidade. A ferramenta foi desenhada para ser operada por qualquer pessoa, sem necessidade de capacitação técnica, garantindo que a tecnologia seja um facilitador e não uma barreira.
-
Gestão de Recursos e Frequência: O sistema foca no que é essencial para a instituição: o controle preciso da frequência dos alunos e a gestão clara dos recursos disponíveis. As informações são entregues de forma direta, permitindo uma tomada de decisão rápida sobre a saúde do projeto.
2.6 Viabilidade da Proposta
A proposta é viável no contexto da disciplina, considerando o acesso ao cliente, o escopo definido e a possibilidade de entrega de um MVP funcional ao final do semestre. Embora a equipe seja reduzida, a familiaridade dos membros da equipe com as ferramentas escolhidas para a construção da solução, aliado às reuniões semanais entre os membros da equipe, a priorização das funcionalidades essenciais da solução e o feedback frequente do cliente viabilizam o projeto.
2.7 Benefícios Esperados
-
Para o cliente: fortalecer a gestão do projeto social com informações centralizadas, aumento da confiabilidade no acompanhamento de alunos e melhoria no controle de recursos como kimonos e materiais pedagógicos. A solução também deve ampliar a capacidade de planejamento da equipe, apoiar a prestação de contas e reduzir perdas operacionais causadas por registros dispersos.
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Para os usuários: proporcionar um atendimento mais organizado, com maior transparência no acompanhamento de frequência, comunicação mais clara entre equipe e responsáveis e distribuição mais justa dos recursos disponíveis. Para instrutores e voluntários, espera-se redução de retrabalho administrativo e acesso mais rápido ao histórico necessário para decisões pedagógicas e sociais.