Sprint 0 - Reunião 2 (Alinhamento)

Ata de Reunião

Data: 12 de abril de 2026 (referente ao dia anterior)
Contexto: Alinhamento de Expectativas e Requisitos com o Cliente – Lar dos Velhinhos Bezerra de Menezes
Participantes: Equipe de Desenvolvimento (Gustavo, Enzo, Ana, Alberto) e Marcelo (Cliente / Diretor Voluntário)

1. Pauta Central Discutida

A reunião teve como foco esclarecer detalhes técnicos de integração de dados, validar propostas de simplificação de telas, definir como as "ocorrências" serão tratadas no sistema e compreender as restrições e o contexto do ambiente (recursos humanos, infraestrutura e perfil das atividades da instituição).

2. Principais Tópicos e Decisões

Integração de Base de Dados:
- O controle atual do cliente roda em um banco de dados Microsoft Access (dados separados do aplicativo).
- Ficou acordado que tentar integrar diretamente o aplicativo mobile ao Access seria muito trabalhoso e fora do foco do MVP.
- Decisão: O cliente providenciará um servidor isolado MySQL/SQL, para o qual exportará os dados de cadastro necessários. O sistema a ser construído se comunicará via API ou conexão direta apenas com esse novo servidor.
Simplificação das Telas (UX):
- O cliente unificou alguns registros para facilitar o preenchimento: Alimentação foi agrupada com Hidratação e Higiene, também combinada com avaliação de Eliminações, pois ocorrem muitas vezes em momentos simultâneos.
- A interface tem que exigir a menor digitação possível, consistindo principalmente de botões e checklists, com exceção de aferição de sinais vitais (pressão arterial, etc.) que requerem dados numéricos.
Registro de Ocorrências:
- Os cuidadores realizarão o registro de eventos anormais no sistema via tablet, de forma simplificada e rápida (apenas apontando qual o problema: ex. recusa de medicamento, queixas de dores contínuas ou agressividade - com a inclusão de um campo "Outros").
- Não haverá campo para "descrição detalhada" no momento da inserção pelo cuidador para não perder tempo.
- O detalhamento das ocorrências será feito posteriormente em um sistema paralelo ou livro administrativo por profissionais equivalentes como assistentes sociais ou administrativios.
- O aplicativo poderá alertar a chefia de situações contínuas e recorrentes através do Dashboard.
Contexto Operacional e Recursos Humanos:
- Os idosos da instituição, em sua maioria, têm graus de demência comportamental ("demência 100%"), o que inviabiliza instalar tablets fixos por quarto para não sofrerem depredação/interferência. Serão distribuídos cerca de 4 ou 5 tablets ao todo na mão dos cuidadores.
- Haverá um máximo estimado de 3 usuários usando o sistema em concorrência na primeira fase.
- A instituição abriga cerca de 74 idosos e possui mais de 70 funcionários.
- Apesar de possuírem conhecimento técnico formados como técnicos de enfermagem, o cargo de "tocar o dia a dia" é exclusivamente de cuidadores, por diretrizes legais do conselho e governo. O novo software vai agilizar os processos deste time.

3. Aspectos do Projeto e Propriedade Intelectual

O código fonte e a documentação serão inteiramente cedidos e adaptados ao Lar dos Velhinhos Bezerra de Menezes, tornando-se uma ferramenta que eles próprios (ou outros voluntários) poderão dar manutenção futuramente.
Como o sistema deverá permanecer como um ativo de longo prazo, a equipe buscará tecnologias e padrões intuitivos para manutenções futuras.

4. Próximos Passos

Tarefa	Responsável
Criar e configurar GitHub Pages (e documentação MkDocs)	Alberto
Produção desta Ata e inclusão na documentação	Gustavo / Equipe
Finalizar o Documento de Visão do Produto, Viabilidade Técnica e Cronograma	Equipe
Preparar questões sobre a integração e stack com base na base SQL / Backend	Equipe
Agendar a próxima visita física à instituição	Equipe / Marcelo