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ATA N.º5 | 18/09

Disciplina: Requisitos de Software
Atividade de Engenharia de Requisitos: Declaração dos Requisitos
Data: 18/09/2025
Horário de início: 21:00
Local: Microsoft Teams
Evidência 1
Evidência 2

Participantes​

Integrantes do Grupo:

  • Amanda de Moura
  • Beatriz Figueiredo dos Santos
  • Eduardo Oliveira Valadares
  • Samuel Rodrigues Viana Lobo

Cliente:

  • Arthur Ribeiro

Ausentes:

  • Gabriel Augusto Vilarinho Viana Rocha

Objetivos da Reunião​

  • Compreender melhor o processo atual do Arthur de análise e gestão de estoque
  • Identificar as principais necessidades para reconstruirmos os passos que tomaremos na construção do projeto (Declaração e Refinamento dos Requisitos)

Principais Pontos Abordados​

1. Análise de Tarefas do Cliente ("As-Is")​

Discussão: O processo de gestão de Arthur é centrado em planilhas Excel (BD - 14, BD Estoque, PEDIDO FORA, BD - CONSIGNADO) atualizadas a partir de dados de um sistema interno. Foram identificados desafios como o processo ser muito manual, a baixa eficiência por precisar cruzar múltiplas planilhas, e o alto risco de erros devido à manipulação de fórmulas.

Justificativa: Compreender o fluxo de trabalho atual é fundamental para identificar os pontos de melhoria e definir os requisitos da nova solução.

Decisão: Foi decidido que os dados da planilha "BD - CONSIGNADO" serão desconsiderados na fase inicial do projeto.

2. Levantamento de Requisitos e Funcionalidades Desejadas ("To-Be")​

Discussão: O objetivo principal é automatizar a análise para manter um estoque médio de 4 meses. As funcionalidades essenciais incluem:

  • análise rápida de produtos por linha
  • análise detalhada por SKU com os principais clientes
  • cálculos automatizados (média de saída, estoque atual, pedidos em aberto)
  • filtros avançados e processamento automático de preços

Justificativa: As funcionalidades listadas visam automatizar tarefas manuais, reduzir erros e agilizar a tomada de decisão sobre a gestão de estoque.

Decisão: A sugestão de Beatriz, de que o sistema processe as informações de preço de forma automática, foi aceita por Arthur.

3. Requisitos Não-Funcionais e Preferências​

Discussão: Foi discutida a preferência por uma aplicação desktop, embora uma solução web bem estruturada seja uma alternativa viável. Também foi apontada a necessidade de o sistema possuir um método de atualização de dados a partir das extrações do sistema interno da empresa.

Justificativa: Alinhar as expectativas técnicas e de usabilidade do cliente com as possibilidades de desenvolvimento.

Decisão: As preferências foram anotadas para guiar a escolha da arquitetura da solução.

4. Esboço do MVP​

Discussão: Foi acordado que o foco inicial do projeto (MVP) poderá ser a entrega da funcionalidade principal que calcula e exibe o período de estoque de cada produto.

Justificativa: Priorizar a funcionalidade de maior impacto para permitir uma análise rápida dos itens mais críticos e entregar valor ao cliente o mais cedo possível.

Decisão: O escopo do MVP está focado no cálculo e exibição do período de estoque por produto.

Próximos Passos​

  1. Agendar uma reunião presencial com Arthur.
    • Responsável: A equipe
    • Justificativa: Permitir que a equipe visualize o processo de uso das planilhas em tempo real para aprofundar o entendimento dos desafios e fluxos de trabalho.

Encaminhamentos Finais​

  • Foi avaliado o escopo do MVP, focado na automação do cálculo de estoque, e introduzida a possibilidade de uma próxima reunião presencial para observação detalhada do processo atual do cliente.

Encerramento da reunião: 22:40
Duração: Aproximadamente 1h40
Responsável pela redação da ata: Eduardo