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ATA N.º1 | 06/09

Disciplina: Requisitos de Software
Data: 06/09/2025
Horário: 13:00
Local: Microsoft Teams

Participantes​

Integrantes do Grupo:

  • Amanda de Moura
  • Beatriz Figueiredo dos Santos
  • Davi Marques do Egito Coelho
  • Eduardo Oliveira Valadares
  • Gabriel Augusto Vilarinho Viana Rocha
  • Samuel Rodrigues Viana Lobo

Cliente:

  • Arthur Ribeiro

Objetivos da Reunião​

  • Apresentar o grupo ao cliente.
  • Conhecer o funcionamento da empresa e seus principais desafios.
  • Levantar informações preliminares para entendimento do problema e definição de possíveis soluções de software.

Principais Pontos Abordados​

1. Contexto da Empresa RX Hospitalar​

  • Atua em dois ramos principais:

    • Visão (lentes de contato): aproximadamente 14 mil produtos distribuídos para óticas em diversos estados.
    • Hospitalar (cirurgias e insumos médicos): distribuição de materiais hospitalares de empresas como Hollister, Abarth, Smith, B. Braun e Alcon.

  • Presença em cinco estados: DF, GO, MT, MS e TO.

    • Atende mais de 1000 clientes, incluindo hospitais, clínicas, óticas e também alguns clientes pessoa física.

2. Problemas Identificados​

  • Dependência excessiva de planilhas Excel (controle manual, risco de erros e lentidão).
  • Tempo elevado de análise, especialmente em linhas como lentes de contato.
  • Falta de integração entre setores (compras, vendas e estoque).
  • Dificuldade de visualização consolidada (ausência de dashboards).
  • Preocupação com segurança e sigilo dos dados.
  • Representantes com dificuldade de acesso rápido e intuitivo às informações.

3. Necessidades e Expectativas do Cliente​

  • Automatizar processos de análise de estoque e compras.
  • Centralizar informações em um único sistema/aplicativo.
  • Interface amigável e intuitiva, acessível também por celular.
  • Funcionalidades desejadas:
    • Alertas de estoque
    • Curvas ABC
    • Gráficos e dashboards
    • Histórico de compras e vendas
    • Acesso por representantes
  • Preferência por solução interna para maior segurança.

4. Sistemas Utilizados Atualmente​

  • ERP Soft System (em uso atualmente).
  • Migração em andamento para ERP Viman.
  • Uso limitado de Power BI.

5. Requisitos Iniciais Levantados​

  • Reduzir o tempo de análise.
  • Suportar grandes volumes de produtos.
  • Garantir segurança e confidencialidade.
  • Possibilidade de integração futura com ERP.
  • Permitir uso paralelo com planilhas durante transição.

6. Próximos Passos​

  1. Cliente: disponibilizar modelos de planilhas.
  2. Grupo: estudar viabilidade de soluções usando banco de dados e dashboards.
  3. Agendar reuniões semanais (preferencialmente à noite).
  4. Explorar dois cenários:
    • Integração com ERP
    • Sistema independente alimentado por planilhas

Encaminhamentos Finais​

  • Cliente demonstrou interesse e abertura, reforçando cuidado com sigilo dos dados.
  • O grupo reforçou a importância da colaboração contínua e contato frequente.
  • Todos concordaram em dar continuidade ao projeto, alinhando expectativas e soluções viáveis.

Encerramento da reunião: 14:15
Duração: Aproximadamente 1h15
Responsável pela redação da ata: Gabriel Augusto V. V. Rocha