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Priorização por Valor de Negócio e Complexidade Técnica

Esta página apresenta a priorização do backlog a partir de uma matriz quantitativa de Valor de Negócio x Complexidade Técnica. A ordem de prioridade nasce diretamente do posicionamento dos requisitos no gráfico, considerando o quadrante em que cada item aparece e, como critério secundário de desempate, o índice calculado pela própria matriz.

A abordagem mantém a rastreabilidade com a Matriz de Rastreabilidade, os Requisitos Funcionais, os Requisitos Não Funcionais e a Visão do Produto. Como cada requisito funcional está ligado a uma característica do produto, o valor de negócio do requisito é herdado da sua respectiva Característica do Produto (CP).

Regra de Valor de Negócio das Características

O valor de negócio foi atribuído às características do produto em escala de 0 a 10. A pontuação final resulta de uma média ponderada de quatro critérios, sendo que tais critérios foram respondidos por representantes dos stakeholders.

Critério Peso Interpretação
Impacto no Problema 35% Mede o quanto a característica atua sobre o problema central do produto, como evasão, assiduidade, acolhimento, engajamento ou decisão pedagógica.
Impacto em stakeholders 25% Mede se a característica gera valor para múltiplos atores, como aprendizes, instrutores, orientadores e coordenação.
Frequência de uso 20% Mede se a característica tende a ser usada de forma recorrente na rotina do produto.
Diferencial/MVP 20% Mede se a característica é estratégica para o MVP ou para demonstrar o diferencial do produto.

Fórmula utilizada: Valor de Negócio da CP = (Dor Central × 0,35) + (Impacto em Stakeholders × 0,25) + (Frequência de Uso × 0,20) + (Diferencial/MVP × 0,20).

CP Característica do Produto OE Dor Central (0-10) Impacto em Stakeholders (0-10) Frequência de Uso (0-10) Diferencial/MVP (0-10) Valor de Negócio (0-10) Justificativa
CP01 Gestão de Frequência OE01 10 9 10 9 9.6 Frequência é entrada básica para acompanhar assiduidade e permanência dos aprendizes.
CP02 Monitoramento de Risco de Evasão e Intervenção Pedagógica OE01 10 10 8 10 9.6 Atua diretamente na prevenção de evasão e no registro de intervenções pedagógicas.
CP03 Gestão de Desafios e Atividades Formativas OE02 8 8 9 8 8.2 Sustenta evidências de aprendizagem, participação e acompanhamento formativo.
CP04 Reconhecimento, Evolução e Engajamento OE02 7 8 8 8 7.6 Apoia motivação, progresso e percepção de evolução do aprendiz.
CP05 Canal de Escuta e Relatos OE03 10 9 7 10 9.2 Permite acolhimento e identificação de situações sensíveis que exigem intervenção.
CP06 Comunicação Direta e Comunicados OE03 6 7 8 5 6.4 Melhora a comunicação institucional, mas é menos diferencial que escuta, permanência e indicadores.
CP07 Avaliação de Desempenho 360 Graus OE04 7 8 5 8 7 Gera avaliação formativa ampla, embora com menor frequência de uso cotidiano.
CP08 Painéis e Relatórios Educacionais OE04 9 9 6 9 8.4 Apoia decisão pedagógica, gestão por indicadores e acompanhamento institucional.
CP09 Administração de Usuários, Turmas e Estágios OE05 6 8 9 5 6.9 Viabiliza a operação do sistema, mas não representa o principal diferencial pedagógico.
CP10 Qualidade, Segurança, Privacidade e Sustentação Técnica OE06 9 9 5 9 8.2 Garante confiança, privacidade, segurança e viabilidade operacional da plataforma.

Regra de Complexidade Técnica dos Requisitos

A complexidade técnica foi calculada para cada requisito funcional em escala de 0 a 10. Cada critério também recebe uma nota de 0 a 10, e a nota final é uma média ponderada. Esse modelo torna a análise mais prática para o grupo, pois cada item pode ser avaliado com uma escala comum e mais familiar.

Critério Peso Interpretação
Interface/CRUD 20% Indica necessidade de tela, formulário, cadastro, edição ou ação operacional direta.
Regra de negócio 25% Indica existência de validações, regras pedagógicas, vínculos ou lógica além de uma consulta simples.
Dados sensíveis/perfis 20% Indica tratamento de perfis, permissões, relatos, avaliações ou dados com maior cuidado de privacidade.
Consulta/processamento/relatório 25% Indica necessidade de filtros, agregações, cálculo, histórico, dashboard, relatório ou exportação.
Tempo real/integração 10% Indica necessidade de comunicação instantânea, atualização em tempo real ou integração técnica mais complexa.

Fórmula utilizada: Complexidade Técnica do Requisito = (Interface/CRUD × 0,20) + (Regra de Negócio × 0,25) + (Dados Sensíveis/Perfis × 0,20) + (Consulta/Processamento/Relatório × 0,25) + (Tempo Real/Integração × 0,10).

Regra de Priorização Derivada do Gráfico

A priorização é derivada diretamente dos quadrantes do gráfico. O corte adotado considera valor alto quando o requisito possui valor de negócio maior ou igual a 7,0, e complexidade alta quando possui complexidade técnica maior ou igual a 6,0.

Ordem Quadrante Critério Decisão de Priorização
1 Q1 — Prioridade imediata Valor ≥ 7,0 e Complexidade < 6,0 Deve ser priorizado primeiro, pois entrega alto valor com menor esforço relativo.
2 Q2 — Prioridade planejada Valor ≥ 7,0 e Complexidade ≥ 6,0 Deve ser planejado em incrementos, pois é estratégico, mas tecnicamente mais difícil.
3 Q3 — Prioridade complementar Valor < 7,0 e Complexidade < 6,0 Pode ser implementado como complemento, suporte operacional ou melhoria de experiência.
4 Q4 — Baixa prioridade ou reavaliação Valor < 7,0 e Complexidade ≥ 6,0 Deve ser simplificado, adiado ou reavaliado, pois exige esforço alto para o valor atual.

Quando dois requisitos aparecem no mesmo quadrante, o desempate utiliza o Índice da Matriz, calculado pela fórmula Valor de Negócio - (Complexidade Técnica × 0,35). Esse índice apenas ordena itens dentro do mesmo quadrante; portanto, a priorização continua sendo resultado do próprio gráfico.

Resultado Calculado por Requisito

Prioridade RF CP Requisito Funcional Valor de Negócio (0-10) Interface/CRUD (0-10) Regra de Negócio (0-10) Dados Sensíveis/Perfis (0-10) Consulta/Processamento/Relatório (0-10) Tempo Real/Integração (0-10) Complexidade Técnica (0-10) Índice da Matriz Quadrante
1 RF02 CP01 Consultar histórico de frequência 9.6 5 3 2 6 1 3.8 8.27 Q1 — Prioridade imediata
2 RF01 CP01 Registrar frequência diária 9.6 6 7 2 2 1 4 8.2 Q1 — Prioridade imediata
3 RF03 CP01 Calcular indicadores de assiduidade 9.6 3 7 2 8 1 4.8 7.92 Q1 — Prioridade imediata
4 RF05 CP02 Registrar ações de intervenção pedagógica 9.6 6 8 8 4 1 5.9 7.54 Q1 — Prioridade imediata
5 RF07 CP03 Consultar desafios e atividades atribuídas 8.2 5 3 2 6 1 3.8 6.87 Q1 — Prioridade imediata
6 RF06 CP03 Cadastrar desafios e atividades formativas 8.2 6 6 2 3 1 4 6.8 Q1 — Prioridade imediata
7 RF22 CP08 Exportar relatórios educacionais gerenciais 8.4 5 4 4 7 2 4.8 6.72 Q1 — Prioridade imediata
8 RF08 CP03 Registrar entrega de desafios e atividades 8.2 6 6 3 4 1 4.4 6.66 Q1 — Prioridade imediata
9 RF20 CP08 Consultar painel de indicadores educacionais 8.4 6 5 4 8 1 5.4 6.51 Q1 — Prioridade imediata
10 RF21 CP08 Gerar relatórios educacionais 8.4 4 7 4 8 1 5.4 6.51 Q1 — Prioridade imediata
11 RF09 CP03 Avaliar entregas de desafios e atividades 8.2 6 7 3 5 1 4.9 6.48 Q1 — Prioridade imediata
12 RF10 CP04 Consultar conquistas e evolução 7.6 5 4 2 7 1 4.2 6.13 Q1 — Prioridade imediata
13 RF11 CP04 Gerar indicadores de engajamento 7.6 3 8 3 8 1 5.3 5.74 Q1 — Prioridade imediata
14 RF04 CP02 Identificar padrões de risco de evasão 9.6 3 9 8 9 2 6.9 7.18 Q2 — Prioridade planejada
15 RF13 CP05 Consultar relatos recebidos 9.2 5 5 10 7 1 6.1 7.06 Q2 — Prioridade planejada
16 RF12 CP05 Registrar relatos do aprendiz 9.2 6 8 10 4 1 6.3 6.99 Q2 — Prioridade planejada
17 RF14 CP05 Categorizar relatos do aprendiz 9.2 6 8 10 8 1 7.3 6.64 Q2 — Prioridade planejada
18 RF18 CP07 Registrar avaliação de desempenho 360 graus 7 7 8 8 5 1 6.4 4.76 Q2 — Prioridade planejada
19 RF19 CP07 Gerar relatório de avaliação 360 graus 7 4 8 8 8 1 6.5 4.72 Q2 — Prioridade planejada
20 RF28 CP09 Consultar seção de dúvidas frequentes e orientações de uso 6.9 3 2 1 2 1 1.9 6.24 Q3 — Prioridade complementar
21 RF23 CP09 Cadastrar perfil de usuário 6.9 6 4 7 2 1 4.2 5.43 Q3 — Prioridade complementar
22 RF26 CP09 Cadastrar turmas e estágios de aprendizagem 6.9 6 6 3 3 1 4.2 5.43 Q3 — Prioridade complementar
23 RF17 CP06 Publicar comunicados 6.4 5 3 2 2 1 2.8 5.42 Q3 — Prioridade complementar
24 RF25 CP09 Autenticar usuário na plataforma 6.9 5 5 8 2 2 4.6 5.29 Q3 — Prioridade complementar
25 RF27 CP09 Vincular aprendiz a turmas e estágios de aprendizagem 6.9 6 7 7 4 1 5.4 5.01 Q3 — Prioridade complementar
26 RF24 CP09 Gerenciar perfil de usuário 6.9 7 7 8 3 1 5.6 4.94 Q3 — Prioridade complementar
27 RF16 CP06 Consultar histórico de mensagens do canal direto 6.4 5 4 7 7 2 5.4 4.51 Q3 — Prioridade complementar
28 RF15 CP06 Enviar mensagem instantânea em canal de comunicação direto 6.4 7 4 7 3 9 5.5 4.48 Q3 — Prioridade complementar

Gráfico de Priorização

O gráfico posiciona cada requisito funcional conforme seu valor de negócio, herdado da característica de produto, e sua complexidade técnica, calculada pelos critérios objetivos apresentados. A escala final de 0 a 10, com médias ponderadas e uma casa decimal, aumenta a separação visual entre os pontos e reduz a concentração excessiva de requisitos no mesmo lugar.

Priorização por valor de negócio e complexidade técnica

Imagem gerada pela equipe

Síntese por Quadrante

Quadrante RF
Q1 — Prioridade imediata RF02, RF01, RF03, RF05, RF07, RF06, RF22, RF08, RF20, RF21, RF09, RF10, RF11
Q2 — Prioridade planejada RF04, RF13, RF12, RF14, RF18, RF19
Q3 — Prioridade complementar RF28, RF23, RF26, RF17, RF25, RF27, RF24, RF16, RF15
Q4 — Baixa prioridade ---

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