Ata da Reunião de Kick-off do Projeto CRM UK – 01

Data: 29 de agosto de 2025
Horário de Início: 18:00h
Plataforma: Sala de Reuniões Virtual (Google Meet)

Participantes

Udson Witer (Cliente / Product Owner)
Marcos Vinícius (Equipe de Desenvolvimento)
Carlos Henrique (Equipe de Desenvolvimento)
Pedro Teixeira (Equipe de Desenvolvimento)

Pauta da Reunião

Apresentação dos participantes.
Introdução e objetivos do projeto de sistema de CRM.
Alinhamento sobre o acordo do projeto (prazo e recursos).
Discussão de reflexões e dúvidas iniciais.
Definição dos próximos passos.

Deliberações e Assuntos Tratados

1. Abertura e Introdução ao Projeto:

A reunião foi iniciada com uma breve apresentação dos participantes. Em seguida, o Sr. Udson Witer (cliente) apresentou a necessidade estratégica da agência UK de desenvolver um sistema de CRM (Customer Relationship Management) próprio e customizado. O objetivo principal é centralizar as informações dos clientes, otimizar o processo de vendas e melhorar o relacionamento e a gestão de contas.

2. Acordo do Projeto:

Após a apresentação, foram discutidos e acordados os pilares macro do projeto:

Escopo: Desenvolvimento de um sistema de CRM interno para a agência UK. Os requisitos detalhados serão definidos em reuniões futuras.
Prazo: O prazo estipulado para a conclusão e entrega da primeira versão do projeto é de 4 (quatro) meses a contar da data de início oficial.
Recursos: A equipe alocada para o projeto será composta por 6 (seis) membros. Foi esclarecido que os demais membros da equipe serão integrados nas próximas etapas.

3. Reflexões e Dúvidas da Equipe:

A equipe de desenvolvimento levantou algumas questões e reflexões iniciais para melhor compreensão do escopo e dos desafios técnicos:

Questionou-se sobre quais seriam as funcionalidades essenciais.
Possíveis dificuldades na integração de APIs externas por falta de recursos.
Houve uma discussão preliminar sobre as tecnologias que poderiam ser empregadas no desenvolvimento do sistema.
A equipe discutiu com o cliente sobre os perfis dos usuários e o objetivo do projeto.