Lições aprendidas

Unidade 01

Durante o desenvolvimento inicial do projeto TreinaAi, várias lições importantes foram aprendidas que irão influenciar as próximas fases. Abaixo estão as lições aprendidas, focando nas ações de melhoria, desafios enfrentados e como foram superados.

Aprendizado e Melhorias para o Processo

Organização e Planejamento das Tarefas

• Desafio: Deixar algumas tarefas para a última hora aumentava a chance de erros e retrabalho, dificultando o progresso do projeto.

• Ação de Melhoria: A equipe decidiu planejar antecipadamente as atividades, definindo responsáveis claros para cada tarefa e estabelecendo prazos intermediários, reduzindo a probabilidade de erros e aumentando a organização do trabalho.

Comunicação da Equipe

• Desafio: Problemas de comunicação inicial geraram confusões sobre responsabilidades e atrasos na tomada de decisões.

• Ação de Melhoria: Foram definidos canais de comunicação claros e incentivado o feedback rápido, além de registrar todas as decisões e tarefas em documentos compartilhados, garantindo que todos permanecessem alinhados mesmo com horários diferentes.

Conciliação de Horários

• Desafio: Diferenças de horários entre os membros da equipe dificultavam a realização de reuniões e o acompanhamento das tarefas.

• Ação de Melhoria: Foram estabelecidas reuniões semanais fixas e o uso de ferramentas assíncronas, permitindo flexibilidade sem comprometer o acompanhamento do projeto.

Dificuldades e Ações para Superá-las

Colaboração e Alinhamento da Equipe

• Desafio: A falta de alinhamento em alguns momentos causou retrabalho e decisões desencontradas.

• Como foi superada: Com reuniões de alinhamento regulares e registro das decisões em documentos compartilhados, a equipe conseguiu melhorar a comunicação e reduzir retrabalho.

Prioridades e Organização do Trabalho

• Desafio: A equipe encontrou dificuldades em priorizar tarefas de forma eficiente, o que impactou a entrega das funcionalidades mais importantes logo de início.

• Como foi superada: Implementaram-se sessões de planejamento e revisão periódicas, definindo prioridades claras para cada semana, de forma que tarefas críticas fossem tratadas primeiro e atividades menos urgentes não atrasassem o projeto.