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UC-03 — Cadastrar Usuário

1. Nome do Caso de Uso

Cadastrar Usuário

1.1 Breve Descrição

Este caso de uso permite ao Sócio cadastrar um novo usuário no sistema LegisPro. O cadastro é necessário para permitir que novos colaboradores (Sócios, Estagiários, Assistentes Administrativos etc.) tenham acesso ao sistema e possam ser atribuídos a demandas. O processo inclui inserção de dados pessoais, definição de permissões e validações de segurança.

1.2 Atores

  • Ator Principal: Sócio
  • Atores Secundários: Nenhum

2. Fluxo de Eventos

2.1 Fluxo Principal

  1. O Sócio acessa o menu Configurações → Usuários → Cadastrar Usuário.
    → Possível desvio: FA01 - Consultar Lista de Usuários

  2. O sistema exibe o formulário de cadastro contendo os campos:

  3. Nome completo
  4. E-mail
  5. Senha provisória
  6. Perfil de acesso (Sócio, Estagiário, Assistente etc.)

  7. Telefone (opcional)

  8. O Sócio preenche o campo Nome completo.

  9. O Sócio preenche o campo E-mail do novo usuário.
    → Possível exceção: FE03 - E-mail Inválido ou Malformado

  10. O Sócio define a Senha provisória para o novo usuário.
    → Possível exceção: FE04 - Senha Não Atende aos Critérios Mínimos

  11. O Sócio seleciona o Perfil de Acesso.
    → Possível exceção: FE05 - Perfil de Acesso Inválido ou Não Permitido

  12. O sistema salva automaticamente o rascunho do formulário. ([RNF04])

  13. O Sócio confirma o cadastro clicando no botão Salvar.

  14. O sistema exibe um indicador visual de processamento. ([RNF02])

  15. O sistema valida se o usuário logado possui permissão de Sócio.
    → Possível exceção: FE01 - Usuário Sem Permissão para Cadastrar

  16. O sistema verifica se o e-mail informado já existe na base de usuários.
    → Possível exceção: FE02 - E-mail Já Cadastrado

  17. O sistema valida se todos os campos obrigatórios foram preenchidos.
    → Possível exceção: FE06 - Campos Obrigatórios Não Preenchidos

  18. O sistema gera um ID único para o novo usuário.

  19. O sistema registra o novo usuário no banco de dados com:

    • Nome
    • E-mail
    • Senha provisória (criptografada)
    • Perfil de Acesso
    • Status ativo

  20. O sistema envia um e-mail automático ao novo usuário contendo:

    • Sua senha provisória
    • Link para definir senha definitiva
    • Orientações de primeiro acesso ([RN07])

  21. O sistema exibe a mensagem: "Usuário cadastrado com sucesso."

  22. O sistema redireciona o Sócio para a lista de usuários já atualizada.

  23. O caso de uso é encerrado.

2.2 Fluxos Alternativos

FA01 — Consultar Lista de Usuários

Passo de origem: 2.1.1

  1. O Sócio acessa a lista de usuários antes de cadastrar um novo.
  2. O Sócio retorna à função Cadastrar Usuário.
  3. O fluxo retorna ao passo 2.1.2.

2.3 Fluxos de Exceção

FE01 — Usuário Sem Permissão para Cadastrar

Passo de origem: 2.1.10

  1. O sistema detecta que o usuário logado não possui perfil de Sócio.
  2. O sistema bloqueia a ação.
  3. O sistema exibe a mensagem: "Apenas Sócios podem cadastrar novos usuários."
  4. O sistema registra a tentativa não autorizada no log de segurança. ([RNF01])
  5. O caso de uso é encerrado.

FE02 — E-mail Já Cadastrado

Passo de origem: 2.1.11

  1. O sistema detecta que o e-mail informado já existe no banco de dados.
  2. O sistema exibe a mensagem: "Este e-mail já está cadastrado no sistema."
  3. O sistema impede o cadastro.
  4. O fluxo retorna ao passo 2.1.4.

FE03 — E-mail Inválido ou Malformado

Passo de origem: 2.1.4

  1. O sistema identifica que o e-mail não segue o padrão válido (ex: falta de @ ou domínio).
  2. O campo é destacado com borda vermelha.
  3. O sistema exibe a mensagem: "Digite um e-mail válido."
  4. O fluxo retorna ao passo 2.1.4.

FE04 — Senha Não Atende aos Critérios Mínimos

Passo de origem: 2.1.5

  1. O sistema detecta que a senha provisória não atende aos critérios definidos:
  2. mínimo de 8 caracteres
  3. pelo menos 1 número
  4. pelo menos 1 letra
  5. O sistema exibe a mensagem: "A senha provisória deve atender aos critérios mínimos."
  6. O fluxo retorna ao passo 2.1.5.

FE05 — Perfil de Acesso Inválido ou Não Permitido

Passo de origem: 2.1.6

  1. O sistema detecta que o perfil selecionado não é válido ou não existe.
  2. O sistema exibe a mensagem: "Perfil de acesso inválido."
  3. O fluxo retorna ao passo 2.1.6.

FE06 — Campos Obrigatórios Não Preenchidos

Passo de origem: 2.1.12

  1. O sistema identifica que qualquer dos campos obrigatórios não foi preenchido:
  2. Nome
  3. E-mail
  4. Senha provisória
  5. Perfil de Acesso
  6. O sistema destaca os campos pendentes.
  7. O sistema exibe a mensagem: "Preencha todos os campos obrigatórios."
  8. O fluxo retorna ao passo 2.1.3.

3. Requisitos Especiais

  • [RNF01] Segurança:
    O sistema deve registrar toda tentativa de acesso ou ação não autorizada no log de segurança.

  • [RNF02] Feedback Visual:
    A interface deve exibir indicador de carregamento durante o processamento do cadastro.

  • [RNF04] Salvamento Automático:
    O formulário deve salvar rascunho automaticamente para evitar perda de informações por falha de conexão ou fechamento da página.

4. Regras de Negócio

  • [RN07] Envio de Credenciais:
    Todo usuário recém cadastrado deve receber automaticamente sua senha provisória e instruções de primeiro acesso.

  • [RN08] Perfis de Acesso Controlados:
    Apenas perfis configurados pelo sistema (Sócio, Estagiário, Assistente etc.) podem ser atribuídos. Perfis personalizados não são permitidos.

5. Precondições

  • O Sócio deve estar autenticado no sistema.
  • O Sócio deve possuir permissão ativa para gerenciar usuários.

6. Pós-condições

  • Um novo usuário é registrado no banco de dados.
  • O sistema envia o e-mail de credenciais ao usuário.
  • A lista de usuários é atualizada e exibe o novo cadastro.
  • Um registro de auditoria é criado com informações do criador e data/hora.