Fomento ao Empreendedorismo
Startups e Inovação
- Apoio a empresas em estágio inicial
- Programas de aceleração
- Conexão com investidores
Contexto e Necessidades
Introdução ao Negócio e Contexto
Section titled “Introdução ao Negócio e Contexto”A Softex (Associação para Promoção da Excelência do Software Brasileiro) é uma entidade sem fins lucrativos dedicada ao fortalecimento do setor de tecnologia e software no Brasil. Com mais de 25 anos de atuação, é reconhecida como a principal articuladora de programas estratégicos de tecnologia e inovação.
Áreas de Atuação
Section titled “Áreas de Atuação”Capacitação e Certificação
Desenvolvimento de Talentos
- Certificação de profissionais
- Programas de capacitação
- Formação especializada em TI
Internacionalização
Expansão Global
- Apoio à exportação
- Conexões internacionais
- Mercados externos
Transformação Digital
Modernização Setorial
- Digitalização de processos
- Adoção de tecnologias
- Inovação empresarial
Modelo de Trabalho Híbrido
Section titled “Modelo de Trabalho Híbrido”A Softex opera em modelo híbrido, combinando atividades presenciais e remotas, o que exige:
- Coordenação eficiente de recursos físicos
- Gestão de salas de reunião para alinhamentos e videoconferências
- Controle de estações de trabalho não fixas (coworking interno)
- Integração com Google Workspace e Slack
- Compliance com políticas internas e governança
Identificação da Oportunidade
Section titled “Identificação da Oportunidade”Problema Atual
Section titled “Problema Atual”Gestão Manual
Processo Fragmentado
- Planilhas desatualizadas
- Calendários não integrados
- Comunicação por mensagens
Conflitos de Reserva
Duplicação de Agendamentos
- Reservas simultâneas
- Falta de sincronização
- Retrabalho administrativo
Baixa Visibilidade
Ocupação Desconhecida
- Dados não centralizados
- Dificuldade no planejamento
- Decisões sem embasamento
Análise de Causas e Efeitos
Section titled “Análise de Causas e Efeitos”
Oportunidade de Solução
Section titled “Oportunidade de Solução”Gestão Inteligente
Baseada em Dados
- Processo centralizado
- Registros confiáveis
- Rastreabilidade completa
Modelo Híbrido
Previsibilidade
- Reservas centralizadas
- Fluidez no escritório
- Redução de incertezas
Otimização
Espaço Físico
- Dados operacionais
- Indicadores gerenciais
- Decisões embasadas
Produtividade
Eficiência Interna
- Menos tempo manual
- Automação de processos
- Foco em atividades-fim
Desafios do Projeto
Section titled “Desafios do Projeto”Desafios Técnicos
Section titled “Desafios Técnicos”Integração
Sistema Centralizado
- Tempo real
- Evitar duplicidade
- Performance otimizada
Compatibilidade
Sistemas Existentes
- Não comprometer infraestrutura
- Integração suave
- Manutenção simplificada
Desafios de Adoção
Section titled “Desafios de Adoção”Mudança Cultural
Adaptação Digital
- Treinamento da equipe
- Suporte contínuo
- Gradual implementação
Familiarização
Capacitação
- Ferramentas de automação
- Processos digitais
- Boas práticas
Segmentação de Clientes
Section titled “Segmentação de Clientes”Público-Alvo Interno
Section titled “Público-Alvo Interno”Colaboradores Híbridos
Usuários Finais
- Previsibilidade de reservas
- Praticidade no agendamento
- Clareza de disponibilidade
Gestores e Líderes
Coordenadores de Equipe
- Organização de encontros
- Coordenação de agendas
- Otimização de tempo
Áreas Administrativas
Governança do Espaço
- Padronização de regras
- Fiscalização de uso
- Redução de carga operacional
Alta Gestão
Visão Estratégica
- Indicadores de ocupação
- Dados para decisões
- Otimização de custos
Benefícios Esperados
Section titled “Benefícios Esperados”- Redução de conflitos de reserva em 90%
- Economia de tempo administrativo de 60%
- Visibilidade completa da ocupação
- Decisões baseadas em dados reais
- Integração com ecossistema corporativo
- Compliance com políticas internas