LIÇÕES APRENDIDAS¶
Unidade 1¶
Durante a fase inicial do projeto, a equipe enfrentou desafios relacionados tanto à coordenação interna quanto ao envolvimento com o cliente. Esses pontos impactaram a comunicação e a definição de um ritmo de trabalho mais constante, mas foram gradualmente superados com ações de melhoria específicas.
Lições Aprendidas e Melhorias para o Processo¶
1 - Alinhamento de Horários da Equipe:¶
Desafio: No início houve dificuldade em conciliar as agendas dos membros, atrasando a definição de um horário fixo para reuniões.
Melhoria: O uso da ferramenta When2Meet possibilitou visualizar a disponibilidade de todos e definir um dia fixo para os encontros, garantindo maior organização e participação.
2 - Envolvimento com o cliente:¶
Desafio: A baixa frequência de encontros nas primeiras semanas prejudicou o alinhamento de expectativas e validação das entregas.
Melhoria: Foi acordado com o cliente um calendário quinzenal fixo, onde serão realizados alinhamentos gerais e apresentação das entregas previstas, garantindo acompanhamento contínuo.
Dificuldades e ações para superá-las¶
1 - Disponibilidade Desalinhada entre os Membros:¶
Desafio: Conflitos de agenda dificultavam as reuniões internas e atrasavam a preparação para os encontros com o cliente.
Como foi superada: O uso do When2Meet permitiu visualizar os horários em comum e definir um dia fixo para as reuniões internas, trazendo mais previsibilidade ao processo.
2 - Baixa Frequência de Reuniões com o Cliente:¶
Desafio: A falta de encontros regulares no início prejudicou a validação rápida das funcionalidades e atrasou ajustes necessários.
Como foi superada: Com a definição das reuniões quinzenais fixas, a equipe passou a ter um canal de comunicação mais previsível e estruturado, garantindo melhor alinhamento com o cliente.
Unidade 2¶
A segunda fase, cujo objetivo era a determinação de requisitos, o ajuste do cronograma e o início da prototipação, apresentou desafios. As principais dificuldades identificadas referem-se ao entendimento e à declaração precisa dos requisitos. Adicionalmente, observou-se a dificuldade em manter a adesão ao cronograma estabelecido e em assegurar a presença de todos os membros nas reuniões de acompanhamento.
Lições Aprendidas e Melhorias para o Processo¶
1 - Formalização e Compreensão de Requisitos¶
Desafio: No início da fase, houve dificuldade no entendimento dos critérios de definição e na declaração precisa dos requisitos. Isso gerou um processo de formalização mais lento e o risco de ambiguidade nas especificações.
Melhoria: Deve-se priorizar a calibração de critérios no início de novas fases, por meio de uma reunião de equipe focado no template de requisitos, visando garantir a uniformidade e clareza da documentação.
2 - Adesão ao Cronograma e Gestão do Tempo¶
Desafio: Foi observada uma dificuldade em manter a adesão integral ao cronograma planejado. Este desafio resultou em pequenos atrasos nas entregas de equipe e no início da prototipação.
Melhoria: Será implementada uma revisão semanal do cronograma, com a decomposição das tarefas em unidades menores (esforço inferior a um dia de trabalho), facilitando o monitoramento e a identificação precoce de desvios.
3 - Coordenação e Sincronia da Equipe¶
Desafio: Constatou-se a dificuldade em assegurar a presença integral de todos os membros nas reuniões. Essa ausência comprometeu o alinhamento e a eficiência dos encontros.
Melhoria: As reuniões terão pautas estritamente definidas e limitadas a 30 minutos. Para otimizar a comunicação, será exigida a leitura das atas e resumos formalizados para os membros ausentes antes do próximo encontro.
Dificuldades e ações para superá-las¶
1 - Disponibilidade Desalinhada entre os Membros:¶
Desafio: Conflitos de agenda dificultavam as reuniões internas e atrasavam a preparação para os encontros com o cliente.
Como foi superada: O uso do When2Meet permitiu visualizar os horários em comum e definir um dia fixo para as reuniões internas, trazendo mais previsibilidade ao processo.
2 - Baixa Frequência de Reuniões com o Cliente:¶
Desafio: A falta de encontros regulares no início prejudicou a validação rápida das funcionalidades e atrasou ajustes necessários.
Como foi superada: Com a definição das reuniões quinzenais fixas, a equipe passou a ter um canal de comunicação mais previsível e estruturado, garantindo melhor alinhamento com o cliente.