2. Solução Proposta

2.1 Objetivos do Produto

O objetivo do produto é melhorar a eficiência e a precisão no controle da jornada de trabalho. Para isso, a equipe desenvolverá uma solução de digitalização do ponto, que otimiza o monitoramento de frequência, facilita a emissão de relatórios mensais e minimiza erros no cálculo das horas. Além disso, o sistema permite o armazenamento seguro e o acesso em tempo real das informações por diretores e supervisores, eliminando a necessidade de consultas manuais. O produto também assegura a consistência no registro de ponto, com a possibilidade de envio de lembretes aos funcionários para evitar esquecimentos na marcação.

2.2 Características da Solução

O produto será um sistema focado na utilização mobile, tendo como base principal o estilo PWA (Progressive Web App).
O registro de ponto deve ser fácil e rápido, ou seja, com o menor número de cliques possível, no máximo 3 para marcação.
O acesso a partir da página inicial para qualquer outro setor da aplicação deve ter no máximo 6 cliques e/ou ações.
O sistema deve controlar os atrasos e horas extras de cada funcionário, disponibilizando os cálculos finais e parciais.
Cada superior pode enviar um lembrete aos seus trabalhadores para marcar o ponto caso o mesmo tenha esquecido.
Para cada professor que realizar uma aula do tipo VIP o sistema deve notificar os superiores de tal feito.
Ao final do mês, os relatórios mensais de cada trabalhador podem ser gerados em PDF a partir do template pré definido pela escola.
Deve haver a opção de assinatura digital do relatório de ponto para cada funcionário, sem a necessidade de impressão.

2.3 Tecnologias a Serem Utilizadas

As principais tecnologias que o grupo pretende usar são:

Flutter
Python
Django
Docker/Docker Compose
PostgreSQL
Git/GitHub

2.4 Pesquisa de Mercado e Análise Competitiva

No mercado, já existem algumas soluções de registro de ponto. Dentre elas temos o “PontoMais”, “PontoFacil” e “Oitchau”. O “Oitchau”, por exemplo, já oferece uma série de funcionalidades que o nosso cliente busca, como:

Registro de ponto eletrônico.
Controle de jornadas de trabalho.
Relatórios detalhados, ou seja, com cálculo de horas e informações de cada funcionário.

Porém, a nossa solução se diferencia dessas aplicações nos seguintes pontos:

Personalização de regras de negócio: Ao desenvolver um sistema próprio, podemos personalizar as funcionalidades de acordo com os fluxos de trabalho da escola, incluindo necessidades administrativas específicas. Isso garantirá uma experiência mais alinhada com a realidade da escola.
Segurança e Controle de Dados: A escola terá total controle e privacidade sobre os dados dos funcionários.
Custo: A escola não terá custos financeiros ao adquirir a nossa solução.
Facilidade de uso e treinamento: O sistema desenvolvido de forma personalizada assegura que a interface seja aquela desejada pela escola, permitindo um treinamento rápido dos funcionários.

2.5 Análise de Viabilidade

O projeto é viável tecnicamente, visto que a equipe de desenvolvedores já possui experiência prévia nas tecnologias que serão utilizadas. Além disso, o sistema deve contar com dois módulos um de Back-end, que será responsável por gerenciar a API RESTful, e outro de Front-end, que será utilizado para integração entre a aplicação e os funcionários, para os dois módulos, a equipe tem competência para integrar APIs e criar interfaces.

O prazo estimado do projeto é de 3 meses e meio. Isso, já considerando as possíveis modificações de requisitos e implementação no meio do desenvolvimento do sistema.

A equipe demonstra confiança na capacidade de produzir o software, uma vez que ela tem experiência nas áreas de desenvolvimento exigidas. Sendo assim, a viabilidade técnica e de prazo estão ambas dentro das expectativas da escola de inglês.

2.6 Impacto da Solução

Com o sistema para digitalizar o processo de marcação de ponto dos funcionários, espera-se que a gestão de ponto da escola tenha os seguintes resultados:

Melhoria na gestão de ponto: O setor de recursos humanos não necessitará de uma transferência manual das informações em papel para o setor financeiro de gestão dos pagamentos.

Facilitação do processo para funcionários: A digitalização do processo ao invés da utilização de papéis flexibiliza a marcação de ponto, principalmente para os professores que atuam tanto remotamente quanto presencialmente.

Redução de erros: A verificação de horas extras, faltas e atrasos não precisará mais ser feita de forma manual, visto o relatório completo gerado pelo sistema. Além disso, os funcionários não perderão a folha de ponto.

📚 Referências

Pontomais Tecnologia (2023). Solução completa e digital para sua gestão de controle de ponto. Link. Acesso em: 31 de outubro de 2024.
Digital Software (2024). Ponto Fácil. Link. Acesso: 31 de outubro de 2024.
Oitchau (2023). Controle de Ponto em Tempo Real. Link. Acesso: 31 de outubro de 2024.

Histórico de Versão

Data	Versão	Descrição	Autor	Revisores
30/10/2024	0.1	Breve descrição inicial do cenário atual e solução proposta	Mateus Vieira, João Lucas, Pedro Gondim	Caio Lamego, Daniela Alarcão
31/10/2024	0.2	Revisão para melhor detalhamento das características do projeto	Mateus Vieira, Caio Lamego	João Lucas, Pedro Gondim, Daniela Alarcão
06/11/2024	0.3	Descrição geral da solução proposta	Mateus Vieira, Caio Lamego	João Lucas, Pedro Gondim, Daniela Alarcão
14/11/2024	0.4	Correção da definição do objetivo do produto	Daniela Alarcão
14/11/2024	0.5	Referências	Daniela Alarcão