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6. Lições Aprendidas

6.1 Unidade 1

Dificuldades e Desafios Enfrentados:

  1. Agendamento de Reuniões:
    A equipe encontrou dificuldades em coordenar as agendas para marcar as reuniões, tanto entre os próprios membros quanto com o cliente. Isso gerou alguns atrasos e dificultou o alinhamento de expectativas.

  2. Planejamento Insuficiente das Reuniões:
    As reuniões realizadas não foram planejadas com antecedência o suficiente para cobrir todos os pontos importantes. Como resultado, algumas dúvidas permaneceram sem resposta, o que gerou incertezas e a necessidade de reuniões adicionais.

Ações para Melhorias:

  1. Definir um Ciclo de Reuniões:
    A equipe decidiu estabelecer um ciclo fixo de reuniões, tanto internas quanto com o cliente, garantindo que todos possam se organizar com antecedência e minimizar conflitos de agenda.

  2. Preparação Prévia e Agenda Estruturada para Reuniões:
    Cada reunião agora contará com uma pauta definida e distribuída previamente entre os membros e o cliente. Essa agenda incluirá pontos prioritários e permitirá que todos tragam perguntas ou tópicos específicos para discussão, otimizando o tempo e evitando que dúvidas importantes sejam esquecidas.