2. Solução Proposta
2.1 Objetivos do Produto
Objetivo Principal:
Desenvolver um sistema integrado para a Famintos Burger, com o objetivo de eliminar processos manuais, reduzir erros operacionais e melhorar a eficiência que seria, aumentar a satisfação do cliente promovendo o crescimento sustentável do negócio, otimizando suas operações, abrangendo a gestão de pedidos, estoque e finanças.
Objetivos Específicos:
Gestão de Pedidos:
- Automatizar o registro de pedidos para eliminar o uso de papel, reduzir erros e acelerar o atendimento aos clientes.
Gestão de Estoque:
- Implementar um controle automático de estoque com alertas para reposição, garantindo a disponibilidade de itens e evitando a retirada de produtos do cardápio.
Gestão Financeira:
- Fornecer ferramentas para o acompanhamento detalhado das finanças, incluindo geração de relatórios personalizados sobre vendas, despesas e lucros.
Satisfação do Cliente:
- Melhorar a experiência do cliente ao reduzir tempos de espera e garantir maior precisão nos pedidos.
Funcionalidades e Benefícios:
O sistema oferecerá:
- Controle de estoque atualizado em tempo real, com notificações para reposição de itens.
- Relatórios financeiros detalhados para facilitar a tomada de decisões estratégicas.
- Uma interface simplificada para agilizar as operações e melhorar a produtividade.
2.2 Características da Solução
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Sistema de Registro Digital de Pedidos
Permite a anotação dos pedidos de forma rápida e precisa, eliminando a necessidade de registros manuais em papel. Isso reduzirá o risco de erros e facilitará a organização e visualização dos pedidos, otimizando o processo de atendimento e preparo dos lanches. -
Controle de Estoque Integrado
O sistema acompanhará o uso dos ingredientes e enviará alertas automáticos quando os itens estiverem próximos de acabar. Esse recurso permitirá que o cliente reponha o estoque com eficiência, evitando a indisponibilidade de produtos e garantindo a continuidade do atendimento. -
Gestão Financeira e Relatórios de Desempenho
Contará com uma funcionalidade de geração de relatórios financeiros detalhados, permitindo um acompanhamento fácil do fluxo de caixa e das vendas. Além disso, o sistema identificará os produtos mais e menos vendidos, auxiliando o cliente em suas estratégias para otimizar o cardápio e maximizar a lucratividade. -
Módulo de Fidelidade para Clientes
Inclui o cadastro de clientes recorrentes e um sistema de recompensas que contabiliza automaticamente as compras realizadas, oferecendo brindes a cada dez pedidos. Essa funcionalidade incentiva a fidelização e melhora a experiência do cliente. Com essas características, a solução proporcionará uma operação mais eficiente e integrada, alinhando-se às necessidades de automação e melhoria na experiência de atendimento da Famintos Burger.
2.3 Tecnologias a Serem Utilizadas
Frontend
- Frameworks e Bibliotecas:
Backend
- Linguagem e Frameworks:
Banco de Dados
- Banco de Dados Relacional:
2.4 Pesquisa de Mercado e Análise Competitiva
- Anota Aí:
Esse aplicativo permite que pequenos empreendedores façam o controle manual de pedidos e o gerenciamento financeiro de forma simplificada. No entanto, sua assinatura mensal representa um custo significativo para pequenos negócios e não oferece um controle automatizado de estoque ou relatórios detalhados de vendas, o que limita a visibilidade estratégica para o crescimento do negócio.
- iFood MarketPlace
A plataforma iFood permite a integração dos pedidos para delivery com um sistema de relatórios de vendas. No entanto, as funcionalidades são voltadas principalmente ao atendimento do público de delivery, e a plataforma não oferece um módulo específico para a gestão financeira ou fidelização de clientes. Além disso, o iFood cobra taxas de transação sobre cada pedido, o que pode reduzir a margem de lucro do empreendedor.
- Diferenciais da Solução da Famintos Burger
A solução desenvolvida para a Famintos Burger se destaca por integrar funcionalidades customizadas e específicas para as operações do food truck, indo além das opções disponíveis para o cliente:
- Centralização dos Processos de Pedido e Estoque
Diferente de soluções básicas, o sistema reúne o registro digital de pedidos e o controle de estoque em uma plataforma única. Isso permite uma coordenação mais ágil entre pedidos e disponibilidade de insumos, minimizando erros operacionais.
- Relatórios Financeiros Detalhados e Personalizados
A ferramenta inclui funcionalidades de geração de relatórios financeiros que atendem a necessidades específicas do negócio, como análise de desempenho de vendas e fluxo de caixa. Esse diferencial possibilita decisões estratégicas e adaptações em tempo real para otimizar a operação.
- Programa de Fidelidade Integrado
Com um sistema próprio de recompensas, a solução incentiva a fidelização dos clientes, oferecendo benefícios de longo prazo para consumidores recorrentes, algo que outras soluções de mercado raramente incorporam para pequenos negócios.
2.5 Análise de Viabilidade
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Análise
A solução proposta para a Famintos Burger apresenta uma viabilidade técnica elevada. A equipe planeja utilizar tecnologias familiares e confiáveis, como React.js para o frontend e Node.js para o backend, que são bem conhecidas e testadas. A escolha pelo PostgreSQL como banco de dados oferece um ambiente seguro e eficiente para o armazenamento e consulta dos dados referentes a pedidos, estoque e finanças. Além disso, a equipe possui experiência prévia em integrações complexas, o que reforça a capacidade de atender às demandas de automação e agilidade necessárias para o fluxo de pedidos.
O projeto será conduzido em sprints, com entregas incrementais de funcionalidades a cada ciclo, permitindo que o cliente acompanhe o progresso e valide cada etapa, possibilitando ajustes rápidos com base no feedback recebido. Esse planejamento é facilitado pela experiência da equipe em projetos semelhantes e pelo domínio das tecnologias que serão empregadas, assegurando a implementação das funcionalidades dentro do prazo estabelecido.
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Viabilidade
Em relação à viabilidade financeira, o desenvolvimento do sistema representa um investimento inicial competitivo que elimina a necessidade de mensalidades recorrentes para aplicativos de terceiros, como o Anota Aí. Com um sistema desenvolvido sob medida, a Famintos Burger obterá maior controle sobre seus processos, além de uma economia em longo prazo.
No aspecto de mercado, a viabilidade é positiva, pois há uma crescente demanda por soluções de automação e gestão em pequenos negócios de alimentação, como food trucks e lanchonetes. Com o novo sistema, a Famintos Burger poderá atender seus clientes de maneira mais ágil e personalizada, o que contribui para o crescimento do negócio no mercado local.
Eventualmente, o sistema pode apoiar a expansão da marca, consolidando sua presença e aumentando a fidelização dos clientes.
2.6 Impacto da Solução
- Redução de Erros e Agilidade no Atendimento Com a automação das anotações de pedidos, a solução reduzirá significativamente os erros e o tempo gasto na gestão manual, o que resultará em uma experiência de atendimento mais ágil e precisa para os clientes.
- Controle Financeiro e de Estoque A solução proporcionará um controle detalhado do fluxo de caixa e dos níveis de estoque, permitindo ao João Gabriel tomar decisões informadas sobre reposição de insumos e investimentos. A geração de relatórios financeiros simplificará a análise de custos e lucros, auxiliando na sustentabilidade financeira do negócio.
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Fidelização de Clientes Com a implementação de um sistema de fidelidade, a Famintos Burger poderá incentivar o retorno dos clientes, oferecendo um diferencial atrativo e aumentando a base de clientes frequentes.
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Economia com Aplicativos Terceirizados Ao substituir o custo mensal de aplicativos de gestão financeira e controle de pedidos por um sistema próprio, a solução permitirá ao negócio uma economia recorrente, além de um controle mais adaptado às necessidades específicas do food truck.
Em resumo, a solução não só aumentará a eficiência e a qualidade dos serviços da Famintos Burger, mas também contribuirá para a expansão e consolidação do negócio no mercado, melhorando a satisfação do cliente e impulsionando o crescimento.