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Ata 1 (05/10/2023)

Ata de Reunião Geral - 05/10/2023

Identificação

  • Data de Realização: 05 de outubro de 2023

  • Horário de Início: 21:15

  • Horário de Término: 22:15

  • Local de Realização: Discord

  • Redator: Maria Alice

Equipe Presença
Arthur Presente
Leandro Ausente
Lucas Presente
Maria Alice Presente
Mateus Ausente
Millena Presente

Pautas da Reunião

N° Descrição
1 Feedbacks da Missão 1
2 Definição de ferramenta de organização da equipe
3 Conversa sobre o cliente e definição de data da reunião
4 Definição de Técnicas de elicitação de requisitos

Assuntos Tratados

N° Descrição Tipo
1 Milena falou sobre a reunião com o professor hoje cedo para acompanhar a situação de cada equipe. A partir disso, compartilhamos como estamos nos sentindo com a equipe e em quais pontos podemos melhorar. Apresentação
2 Todos concordaram em escrever atas das reuniões para facilitar o alinhamento de membros que não consigam participar. Além disso, também foi concordado em usar mais o Kanban do GitHUb para organização e visualização das tarefas. Isso vai ajudar a Millena a preencher a planilha de demandas que o professor pede semanalmente. Decisão
3 Nosso cliente original não irá mais participar do projeto, pois não possui disponibilidade de tempo. Entretanto, sua esposa, que trabalha com ele, irá nos ajudar sendo nossa nova cliente. Conversamos sobre a possibilidade de procurar outro cliente e concluímos que é um risco, já que temos um curto prazo de projeto e a cliente atual é próxima do Lucas, o que facilita a comunicação. Apresentação
3 Decidimos fazer a reunião de coleta de requisitos no sábado, de acordo com a disponibilidade de horário da cliente. Decisão
4 Usaremos as técnicas:
  • Entrevista com stakeholder de forma mista (aberta e fechada): levaremos algumas perguntas para guiar a entrevistas e também coletaremos requisitos através da conversa e de dúvidas que podem surgir durante a reunião;
  • Brainstorm: depois da reunião com a cliente vamos verificar quais são os requisitos necessários e os desejáveis e quais requisitos são necessários, mas não foram estabelecidos pela cliente;
  • PromptAI: usaremos uma IA como ferramenta de apoio da entrevista e do brainstorm.
    		• Definição
    4 Gostamos da técnica do design thinking, porém não sabemos como executá-la e fazer as adaptações ao nosso projeto. Decidimos pesquisar, avaliar se usaremos a técnica e adaptações que serão necessárias para isso. Pendência

    Tipos de Assunto

    Tipo Descrição
    Apresentação Exposição de algum assunto realizada durante a reunião. Não depende de avaliação ou aprovação.
    Decisão Não depende de avaliação posterior. Execução aprovada. Não impacta em custo e prazo.
    Definição Causa impacto no projeto em prazo e custo. Entretanto, sua execução já está aprovada pelo solicitante.
    Solicitação Poderá causar impacto no projeto. Depende de avaliação do responsável mediante estudo de viabilidade a ser apresentado previamente. A solicitação poderá ser descartada ou aprovada com base na análise do estudo de viabilidade.
    Pendência Dúvida não resolvida e ainda será discutida. Depende de outros envolvidos.

    Próxima Reunião

    • Data de Realização: 07 de outubro de 2023

    • Horário de Início: a definir de acordo com a disponibilidade da cliente

    Atribuições

    N° Compromisso Responsável Data
    - Criação da ata da reunião Maria Alice 05/10
    2 Criação de perguntas para a reunião com a cliente Toda a equipe 05/10 - 07/10
    4 Pesquisa sobre o design thinking e quais são as adaptações necessárias Leandro e Mateus 05/10
    4 Estudar elicitação e técnicas escolhidas Toda a equipe 05/10 - 09/10

    Histórico de Versão:

    Data Versão Descrição Autor
    12/11/2023 1.0 Criação do Documento Lucas Spinosa