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User Story Mapping - Estudo de Caso (ComunEventos)

Introdução

De acordo com Marsicano (2023), podemos compreender o User Story Mapping (USM) como um conjunto de técnicas iterativas que auxiliam a visualizar os requisitos como uma forma de jornada ou uma história compartilhada de entendimento através da simplicidade e visualidade. A partir disso, utilizamos a USM para realizar um exercício prático de construção de Backlog de um estudo de caso em uma empresa fictícia chamada ComunEventos.

Tomamos o seguinte contexto orientado para esse estudo de caso:

Contexto

Não obstate, o documento do estudo conta com muitas outras definições que nos auxiliam a compreender de forma mais clara o estudo de caso, contando com objetivos do negócio, objetivos do aplicativo, definições de processo de negócio e descrições de algumas personas, assim como suas necessidades para esse projeto. Desta forma, utilizamos essas descrições como base para montar e mapear o User Story Mapping abaixo.

Miro Utilizado para confecção do USM

Personas

De acordo com o estudo de caso (ComunEventos), definimos 4 personas para o User Story Mapping, sendo elas ordenadas na seguinte posição:

O Organizador do evento (Cleber)

-> O que faz:

  • Realiza a concepção, planejamento e execução do evento;
  • Determina datas, locais, pautas e gerenciam a logística;

-> Necessidades:

  • Precisa de uma plataforma eficiente para coordenar o evento;
  • Precisa de ferramentas de promoções(marketing), comunicação clara com participantes e colaboradores, gestão do orçamento e monitoramento de inscrições;

O Patrocinador (Taka)

-> O que faz:

  • Apoia financeiramente o evento em troca de publicidade ou outros beneficios

-> Necessidades:

  • Precisa de comunicação constante com os organizadores;
  • Visibilidade clara da sua marca durante o evento;
  • Relatórios sobre o impacto de sua participação no evento;

O Participante (Aladdin)

-> O que faz:

  • Frequenta os eventos por interesse ou paixão pelo tema ou causa;

-> Necessidades:

  • Precisa de informações claras sobre os eventos;
  • Processo de inscrição simples, meios de interação durante todo o processo do evento e uma plataforma intuitiva para navegaçã e obtenção dos detalhes do evento;

A Voluntária (Wandinha)

-> O que faz:

  • Oferece seu tempo e habilidades de forma gratuita para ajudar na realização do evento;

-> Necessidades:

  • Clareza nas tarefas a serem realizadas;
  • Reconhecimento pelo trabalho realizado;
  • Programa de treinamento na tarefa se necessário;
  • Comunicação eficaz com os organizadores;

Atividades e Tarefas

Após definirmos as personas, descrevemos as atividades, organizando-as conforme uma linha narrativa da persona, seguindo uma ordem que contaria as histórias dela conforme definido no USM. Posteriormente, estabelecemos as tarefas (histórias) para cada uma dessas atividades.

Além disso, priorizamos conforme o contexto do produto e suas necessidades, levando em consideração o que entraria no MVP. Seguindo modelo do User Story Mapping, no Miro definimos uma trajetória por meio de uma linha azul em que as tarefas (histórias) na parte superior definem o que estabelecemos como MVP para o produto para cada uma das personas, enquanto que os itens que estão abaixo da linha estariam fora. Nesse documento, todas as histórias que entraram no MVP estão marcadas em negrito. Além disso, apresentaremos apenas o título das histórias, vez que ao acessar o Miro é possível visualizar a declaração da US dentro do seu próprio card.

Segue as atividades e tarefas conforme cada persona:

Organziador (Cleber)

Objetivos do Usuário Jornada do usuário Título das Histórias
Planejar Evento Define tipo de evento Escolher o conteúdo do evento

Escolher o formato do evento

Definir o público-alvo

Definir o objetivo do evento
Planejar Evento Define data, hora e local Pesquisar a disponibilidade do público-alvo

Definir o local em que acontecerá o evento

Escolher o conteúdo do evento para ter um tema definido
Planejar Evento Define logística Definir a hospedagem

Estabelecer a forma de transporte

Definir a alimentação
Fechar com patrocinadores Procurar possíveis patrocinadores Pesquisar patrocinadores que se encaixam com o evento

Criar uma lista de potenciais patrocinadores

Contatar os potenciais patrocinadores
Fechar com patrocinadores Apresentação de pitch e proposta para possíveis patrocinadores Enviar proposta aos patrocinadores

Acompanhar o retorno
Fechar com patrocinadores Fechar contrato Visualizar os termos do contrato

Assinar o contrato
Fechar com fornecedores Procura possíveis fornecedores Definir os serviços ou produtos necessários

Pesquisar fornecedores que ofereçam aquilo que precisa

Criar lista de fornecedores em potencial

Contatar esses fornecedores
Fechar com fornecedores Estabelece um acordo Visualizar os termos do acordo

Assinar o acordo
Divulgar evento Definir estratégia de promoção do evento e público alvo Definir os objetivos da promoção

Definir como promover o evento

Selecionar canais de promoção

Criar o conteúdo da promoção
Divulgar evento Fazer publicações nas redes sociais Criar publicações

Monitorar os resultados
Divulgar evento Anunciar em sites, parceiros locais e outros meios Estabelecer os termos do anúncio

Criar o anúncio

Enviar o anúncio
Organizar inscrição Gerenciar processo de inscrições Criar formulário de inscrição

Publicar formulário de inscrição

Selecionar canais de promoção

Criar o conteúdo da promoção
Organizar inscrição Receber pagamento Criar publicações

Monitorar os resultados
Organizar inscrição Emitir ingressos e informações aos participantes Estabelecer os termos do anúncio

Criar o anúncio

Enviar o anúncio

Criar o conteúdo da promoção
Recrutar voluntários Encontrar voluntários Definir as atividades do voluntário

Publicar vaga de voluntário

Receber inscrições

Selecionar voluntários
Recrutar voluntários orientar os voluntários sobre atividades e responsabilidades Criar uma plano de orientação
Recrutar voluntários treinar os voluntários Estabelecer o conteúdo do treinamento

Vincular esse conteúdo com as atividades
Realizar evento Coordenar fornecedores e voluntários Entregar feedback para fornecedores

Entregar feedback para Voluntários
Realizar evento Garantir que o espaço e equipamentos estejam preparados Receber o espaço e equipamento

Monitorar o espaço e equipamento
Realizar evento Garantir materiais promocionais dos patrocinadores Receber os materiais promocionais

Analisar materiais
Realizar evento Gerenciar entrada e saída dos participantes Monitorar a entrada e saída de cada participante

Criar um plano de entrada e saída

Patrocinador (Taka)

Objetivos do usuário Jornada do usuário Título das histórias
Obter informações sobre o evento Procura eventos de seu interesse na internet Acessar um site ou aplicativo de busca de eventos

Digitar palavras-chaves relacionadas ao seu interesse

Pesquisar sobre os eventos disponíveis


Selecionar os eventos que mais se adequam

Identificar possibilidade de ingressar
Obter informações sobre o evento Procura informações sobre esse evento: data, hora e local Visualizar data e horário do evento

Visualizar local do evento
Inscrever-se no evento entra no site/aplicativo Instalar o aplicativo

Realizar cadastro
Inscrever-se no evento compra ingressos Visualizar a disponibilidade de ingressos

Selecionar os ingressos que deseja comprar

Preencher os dados de pagamento

Confirmar a compra
Ir ao evento confere informações do evento Visualizar a página do evento

Ler a programação do evento
Ir ao evento locomover-se até o local Visualizar local do evento

Procurar por pontos de referência
Ir ao evento entra no evento Apresentar o ingresso
Dar feedback Dá sua opnião nas redes sociais Escrever uma opinião sobre o evento

Publicar a postagem

Participante (Aladdin)

Objetivos do usuário Jornada do usuário Título das histórias
Negociar com os organizadores Recebe proposta dos organizadores Analisar o objetivo do evento

Analisar público-alvo do evento
Negociar com os organizadores Estabelece os objetivos do patrocínio Definir o escopo do patrocínio

Alinhar objetivos com os organizadores
Negociar com os organizadores Negocia o contrato de patrocínio Definir o valor do patrocínio

Estabelecer direitos e responsabilidades

Definir a duração do patrocínio
Aumentar visibilidade da marca Estabelece relacionamento com o público Interagir com os participantes
Aumentar visibilidade da marca Promove o evento Criar anúncios de publicidade

Publicar conteúdo
Gerir o impacto da sua participação Coleta dados de satisfação Realizar pesquisas de satisfação
Gerir o impacto da sua participação Avalia o engajamento da empresa nas redes sociais Visualizar o número de seguidores

Visualizar o número de curtidas

Visualizar o número de comentários
Gerir o impacto da sua participação Compara as vendas da empresa antes e depois do patrocínio Avaliar o volume das vendas

Avaliar o valor das vendas

Avaliar a margem de lucro

Voluntária (Wandinha)

Objetivos do usuário Jornada do usuário Título das histórias
Obter informações sobre o evento Procura por evento de seu interesse na internet Acessar um site de busca de eventos

Digitar palavras-chaves relacionadas ao seu interesse


Avaliar a Selecionar os eventos que mais se adequam de lucro
Obter informações sobre o evento Procura por uma forma de se inscrever nesse evento Acessar o site ou aplicativo do evento

Localizar formulário de inscrição
Participar do processo de recrutamento Se inscre-ve para ser voluntária no evento Selecionar opção de inscrição como voluntário

Preencher as informações pessoais

Selecionar as atividades desejadas

Enviar inscrição
Participar do processo de recrutamento Se comunica com os organizadores Acessar o canal de comunicação com os organizadores

Enviar mensagens

Receber mensagens
Realizar treinamento Recebe instruções de suas atividade e responsabilidades Acessar a página de instruções
Realizar treinamento Recebe treinamento de acordo com o serviço prestado Receber as informações básicas do evento

Avaliar as atividades que realizarei
Realizar treinamento Recebe um feedback do organizador Receber feedback por e-mail do organizador

Referências Bibliográficas

1. Slides de aula (Unidade 4 - USM) Prof. Dr. George Marsicano

Versão Data Descrição Autor(es)
1.0 22/11/2023 Criação da Página Pedro Henrique
2.0 22/11/2023 Inserção das tabelas Suzane Duarte